Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

06.03.201821
Вопрос по письму №ВП-504/18 от 01.03.18г. «О сборе информации по выплатам руководителю». Обязательно ли заполнять ячейки по строкам 01,02 столбца 18 Таблицы расчетов — «Компенсации, выплаченные при прекращении трудового договора, в том числе за неиспользованный отпуск» (всего работников и всего работников (без учета руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, президента вуза)?

Да, заполнение этих ячеек строго обязательно.

06.03.201819
По форме «Сбора информации о выплатах руководителю» при заполнение таблицы 4. должен ли браться только фонд оплаты по стимулирующим выплатам ?

Нет, все выплаты, которые назначены организацией, а не учредителем (включая совместительство, надбавки, договоры ГПХ и др.)

02.03.201816
В связи с получением письма от Минобрнауки России «ВП-504/18» от 01.03.18 «О сборе информации по выплатам руководителю» прошу разъяснить вопрос: относится ли президент к руководителям вуза, и нужно ли заполнять на него форму в Едином портале информационного взаимодействия с учреждению, подведомственными Минобрнауки России? Вопрос связан с тем, что в системе ИАС Мониторинг, к примеру, президент является руководителем вуза, а с данным порталом мы еще не работали.

Должность «президент» относится к категории руководителей. Однако для целей настоящего мониторинга в строках 03 и 03.01 информацию необходимо подавать только по ректорам.

20.02.201811
Оригинал заявки и коммерческих предложений на основные средства высылать сразу или ждать решения эксперта?

Заявки необходимо представить в Минобрнауки России (на бумажном носителе), разместив отсканированные копии Заявок в электронном виде в формате pdf в личных кабинетах cbias.ru.»

19.02.20187
Каким образом можно загрузить имеющуюся заявку? В личном кабинете нужные страницы найти не удалось

У вас в личном кабинете нет доступа к Системе информационной поддержки процессов распределения субсидий подведомственны учреждениям. После формировании обращения в Службу консультационной, технической и методической поддержки Единого портала информационного взаимодействия вам будет открыт доступ под вашим логином и паролем.

19.02.20188
При формировании заявки мы не заполнили поле ФИО ректора вуза, ошибочно записав его в руководителя финансово-экономической службы. Возможно ли разблокировать заявку для внесения изменений?

Возврат статуса заявки в статус «Формируется» осуществляется только после обращения в Службу консультационной, технической и методической поддержки Единого портала информационного взаимодействия. Системный администратор информационной системы удаляет скан заявки и изменяет статус заявки только в том случае, если сбор заявок еще не закрыт.

19.02.20185
Нам надо актуализировать в системе заявку на основные средства под выделенный объем денежных средств. Как это можно сделать?

Это можно будет сделать по ссылке «Актуализировать» в таблице просмотра заявок в столбце «Операции».

19.02.20184
Прошу пояснить, когда следует высылать бумажный вариант заявки на выделение субсидий на приобретение основных средств. Заявка опубликована в личном кабинете с сообщением системы, что следует дождаться проверки заявки). Статус «Опубликовано» был присвоен сразу же после того, как заявка была отправлена на проверку эксперту

Заявки необходимо представить в Минобрнауки России (на бумажном носителе), разместив отсканированные копии Заявок в электронном виде в формате pdf в личных кабинетах Единого портала информационного взаимодействия с учреждениями подведомственными Минобрнауки России, по адресу: https://www.cbias.ru«

19.02.20187
Статус нашей заявки на основные средства свыше 3-х тыс.руб. «ПРИНЯТА». Скажите, пожалуйста, каковы наши следующие шаги? Теперь нам можно выслать заявку на бумажном носителе в соответствующий департамент и включать позиции из заявки в план закупок?

Заявки необходимо представить в Минобрнауки России (на бумажном носителе), разместив отсканированные копии Заявок в электронном виде в формате pdf в личных кабинетах Единого портала информационного взаимодействия с учреждениями подведомственными Минобрнауки России, по адресу: https://www.cbias.ru«.
Включать позиции из заякви в план закупок пока нельзя, необходимо подождать распоряжение министерства о выделении средств на закупку основных средств. Распоряжение  появится после рассмотрения заявок на заседании Комиссии министерства, которая рассмотрит представленные заявки и экспертные заключения на них.

19.02.20187
Уточните, пожалуйста, есть ли ограничения: 1) на сумму заявки на получение субсидий на приобретение основных средств свыше 3 тысяч рублей за единицу; 2) на количество наименований приобретаемого оборудования.

1) Ограничений на сумму заявки на получение субсидий на приобретение основных средств свыше 3 тысяч рублей за единицу нет. Вы можете подать заявку на какую угодно сумму. Но это не значит, что после рассмотрения заявки Вам выделят запрашиваемую сумму целиком.

2) Ограничений на количество наименований приобретаемого оборудования нет. Необходимо указать причины необходимости приобретения основных средств, в т.ч. замена морально устаревшего и физически изношенного оборудования, его модернизация, включая программы развития; указание текущего состояния оборудования и взаимосвязь текущего состояния оборудования с реализацией программы развития учреждения.
Описывается содержательный вклад подразделений, запланировавших к использованию основные средства в реализацию конкретных приоритетов программы развития учреждения.