Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

28.09.201822
Необходимо ли заполнять форму №2б в программном обеспечении ПроБА, если в настоящее время функционирует «Военная кафедра», но в соответствии с Федеральным законом от 3 августа 2018 года №309-ФЗ с 1 февраля 2019 года произойдет реорганизация в Военный учебный центр. Данные мы заполняем на 2019 год. Как быть в этом случае?

Оснований для заполнения нет. Распоряжение не вышло.

27.09.201850
Подскажите, пожалуйста, если для соответствующих строк НП/УГСН совпадают значения: утвержденное в ГЗ и фактическое за отчетный период, то в такой строке графа «Причина отклонения»: 1) не заполняется (можно оставить пустой); 2) необходимо внести причину «нет отклонения».

Необходимо выбрать причину «нет отклонений».

13.09.2018207
Как правильно поступить в данной ситуации? Сироты переведены из другого ВУЗа зачислены к нам 19.06.2018г., закончили обучение и в связи с этим отчислены 31.07.2018г.. 27 августа 2018г предоставили документы подтверждающие статус сироты, для предоставления им полного гос. обеспечения на июль месяц 2018г. (за июнь месяц все выплаты были перечислены им ВУЗом из которого они переводились). Имеем ли мы право начислить и выплатить им деньги (на питание, одежду и проезд) после их отчисления из нашего института.

По постановлениям, регулирующим выплаты детям-сиротам, начисления осуществляются после предоставления соответствующих документов. Поскольку документы были предоставлены уже после отчисления из учреждения, то выплаты не производятся.

13.09.2018555
Где можно узнать значение показателей объема государственного задания на 2018г. по иностранцам (в гос. задании на 2018 год их нет).

В госзадании установлено значение в сумме с иностранцами посчитайте корректно СГК по гражданам РФ, после этого остаток и будет значением иностранных граждан.

13.09.2018117
Необходимо ли предоставлять предварительный отчет автономной некоммерческой организации высшего образования на выполнение госуд.задания на оказание гос.услуг 2018г.? (в нашем личном кабинете раздел «ИС формирования ГЗ и отчетов о его выполнении «- отсутствует).

Нет, негосударственные образовательные организации отчет не предоставляют.

13.09.2018177
При подготовке предварительного отчета выполнения государственного задания за 2018 год возник вопрос по заполнению раздела Реализация дополнительных общеобразовательных программ (подготовительный факультет — иностранные граждане). Согласно утвержденному в государственном задании значению нам выделены средства для обучения 30 чел (30240 ч/час), переведено по гос. линии в университет 22 человека ( 22*1008=22176ч/час), по состоянию на 05.09.2018 фактически прибыл к месту учебы 1 чел (1008 ч/час), остальные 21 человек, в силу удаленности прибудут в период сентябрь-декабрь 2018 года. Можем ли мы отразжть в отчете уже зачисленных, но фактически не прибывших к месту обучения 21 человека (21168 ч/час)?

В данном случае допускается, если Вы точно уверены, что они приедут в итоговом отчете в любом случае будет отражено уже фактическое значение.

13.09.201891
04.09.2018 в разделе «Новости» размещена информация «о необходимости представления предварительного отчета о выполнении государственного задания на оказание государственных услуг за 2018 год в срок до 1 октября 2018 г. Предварительный отчет о выполнении государственного задания формируется и размещается в личных кабинетах организаций на cbias.ru (раздел «ИС формирования ГЗ и отчетов о его выполнении»)». Сообщается также, что «Данный раздел доступен только учреждениям, ранее подведомственным Министерству образования и науки Российской Федерации». Как (или где) должны отчитываться научные организации, ранее подведомственные ФАНО России?

Научным учреждениям, ранее подведомственным ФАНО, необходимо обратиться к своим кураторам для уточнения порядка и сроков сдачи предварительного отчета.
По образовательным учреждениям предварительный отчет сдается в части услуг.

12.09.201893
В формате сбора Министерством иностранцы не выделяются в отдельные строки. Надо ли их указывать в причине отклонения (нет/есть отклонения), в каких случаях?

Зависит от конкретных случаев, отклонения по иностранцам указывать можно.

11.09.201838
Подскажите, пожалуйста, почему в ИС формирования ГЗ и сбора отчетов о выполнении ГЗ строки с иностранцами то появляются, то исчезают (бакалавриат, магистратура). В какой момент можно будет вносить информацию, чтобы потом не исправлять?

Происходило согласование формата сбора с Министерством, сейчас окончательный вариант, иностранцы не выделяются в отдельные строки.

10.09.201849
При заполнении формы «Сведения о численности и оплате труда работников научной организации…» раздел 1 требуется из стр, 14 «Прочий персонал» выделить заместителя руководителя (стр.14.1) и главного бухгалтера (стр.14.2). Но в отчете ЗП-наука, на который ссылаются методические рекомендации, в стр.14 зам.руководителя и гл.бухгалтер не учитываются (учитываются в стр.10 — вспомогательный персонал). Таким образом, нет возможности заполнить стр.14.1 и 14.2.

В данном случае зам.руководителя и гл.бухгалтер не детализируются по строкам, а учитываются только по строке 1.