Отчетность по НИР

Научные сотрудники — общее наименование ряда должностей учёных, занятых научной деятельностью в НИИ, на предприятиях или в вузах. Базовой должностью является «научный сотрудник». Названия производных должностей образуются при помощи модифицирующей характеристики: «младший», «старший», «ведущий» и «главный». Лаборанты и инженеры — это не научные сотрудники. И заведующий лабораторией — это не научный сотрудник, а научный работник.

За 2019 год.

Это среднесписочная численность, а значит ставки.
Если заполняете расчетную таблицу «Планируемая численность» для проекта НИР на 2020 год, то нужно указывать планируемую численность сотрудников участвующих в конкретной теме.
Если заполняете расчетную таблицу «Планируемая численность» для отчета НИР на 2019 год, то нужно указывать фактическую численность сотрудников принимавших участие в конкретной теме.
Алгоритм расчёта нормативных затрат определен приказом Минобрнауки России от 17.08.2018 N 31н «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Министерство науки и высшего образования Российской Федерации осуществляет функции и полномочия учредителя».

Значения в расчетной таблице «Материалы» в столбце «Вид» выбираются из выпадающих списков, открывающихся в ячейках. Если не видите списков, то списки допустимых значений приведены ниже.

Лист «Публикации», графа «Вид»:
в стадии подготовки
монография
статья

Лист «Препринты», графа «Вид публикации»:
Монография
Статья

Лист «Конференции», графа «Статус доклада»:
пленарный
секционный

Лист «РИДы», графа «Вид»:
Изобретения
Полезные модели
ПромОбразцы
СелекцДостижения
Товарные знаки
Программы ЭВМ
Базы данных
ТопИнтМикросхем
Ноу-Хау

Лист «Диссертации», графа «Тип»:
докторская
кандидатская

Лист «Препринты», графа «Вид публикации»:
Монография
Статья

На листе «Экспериментальные разработки», в графе «Тип научно-технического результата» нужно указать число от 1 до 13.
1 конструкторская документация, программное обеспечение
2 экспериментальные образцы (техники, изделий)
3 технологии профилактики, диагностики, лечения и реабилитации
4 лабораторные и технологические регламенты, документация
5 приемы и способы изготовления новых изделий, материалов, веществ
6 патентование технических решений
7 протоколы испытаний
8 корректировка документации
9 рабочая конструкторская технологическая документация
10 опытные образцы
11 эксплуатационная документация
12 эскизная, технологическая и конструкторская документация
13 рабочая конструкторская документация на серийный выпуск

Как выглядит форма 16н можно посмотреть в приказе Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21 марта 2019 г. № 16н «Об утверждении Порядка подготовки федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» заключений по результатам экспертизы научных и научно-технических результатов в рамках отчетов научных организаций и образовательных организаций высшего образования, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета, о проведенных научных исследованиях и экспериментальных разработках, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год, форм такого отчета и заключения федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» по таким отчетам, а также критериев и показателей, используемых при подготовке таких заключений».

Краткое описание действий для формирования в системе формы отчета НИР по приказу 16-н:

1) В Системе управления НИР нужно войти в раздел «Учет» — «Проекты тем научных исследований» (или выбрать на рабочем столе программы данный пункт).
Форма 16н — отчетная, она заполняется по прошлогодним темам.

2) На выбранной теме вызвать меню и выбрать «Исправить»:
— На вкладке «Тема» ввести данные «Виды НТД».
— На вкладке «Характеристики» указать ведущий ОЭСР и ведущий ГРНТИ (для междисциплинарных плюсом перечислить ОЭСР и ГРНТИ через кнопку «выбрать»).

3) На теме вызвать меню и выбрать «Расширения» — «Расчетные таблицы (редактирование)» — «Материалы» — внести данные (фактические).

4) На теме вызвать меню и выбрать «Расширения» — «Расчетные таблицы (редактирование)» — «Планируемая численность» — внести данные (фактические).

о вкладке «Результаты выполнения НИР» заполняются текстовые данные. Насколько тезисно — определять руководителю НИР.

Это означает, что темы предыдущих годов появляются в данном разделе для дальнейшей работы с данными, необходимыми по приказам 15н и 16н. Инструкции будут даны позднее.

В строке «Нормативная стоимость — факт» необходимо указать фактически выделенную сумму с учетом индексации.

Подразумевается, что нужно заверить уполномоченным лицом лист Отчета с подписями исполнителей.

1. Загружаете список публикаций в раздел «Сведения о публикациях».
2. Публикации отправляются на проверку, проверка длится до 10 дней.
3. Результаты проверки импортируются в Систему управления НИР.
4. В разделе «Сведения о публикациях» меняется статус на «DOI корректен» и «DOI не корректен». Публикации с корректным DOI переносятся в раздел «Публикации научных организаций». Оттуда их можно включить в отчет.