Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

19.08.2016218
Как работает распределение сумм доходов?
Распределение сумм доходов по месяцам можно производить двумя способами:
  1. В левом столбце отражать значения доходов по месяцам. В этом случае значения в правом столбце высчитываются автоматически.
  2. В правом столбце отражать процентное соотношение доходов по месяцам. В этом случае значения в левом столбце высчитываются автоматически.
19.08.2016264
Откуда берутся значения в справочнике «Источник финансового обеспечения»? Могу ли я внести свои значения?

Значения данного справочника регламентированы Минобрнауки России и недоступны для дополнения или редактирования.

19.08.201671
Какие существуют статусы документов, связанных с закупками?

В системе существуют  следующие статусы закупочных документов:

  • «В работе» — документ создан;
  • «Проверен» — нередактируемый статус документа, готового к следующему этапу документооборота;
  • «Согласован» — согласованный документ;
  • «Утвержден» — утвержденный документ.
19.08.2016244
Что понимается под словом «заявка» при рассмотрении заполнения плана-графика и плана закупок?

На основании заявок формируются позиции плана закупок и план-графика. Одна заявка может быть равна одной позиции, также несколько заявок могут быть равны одной позиции.

19.08.2016229
Согласование заявок на закупку будет производиться только в электронном виде или же еще дублироваться на бумажных носителях?

Согласование заявок может быть как в электронном виде, так и на бумажных носителях, по усмотрению вуза. Согласования заявок на закупку в АСУ ПФХД необходимо в случае использования ВУЗом функционала системы в части плана закупок.

19.08.2016285
Обязательно ли использовать АСУ ПФХД в части плана-графика и плана закупок?

ВУЗы могут не использовать функционал АСУ ПФХД в части плана-графика и плана закупок.

19.08.201674
Произошло слияние образовательных организаций. В рабочих кабинетах есть возможность отчета только для каждой организации по отдельности. Как быть?

Такая ситуация означает, что последнее в отчетном году Государственное задание выдавалось отдельно каждой организации, поэтому  и отчет подается каждой организацией отдельно.

19.08.2016119
В нашем ВУЗе есть несколько версий государственного задания. По какой отчитываться?

Образовательная организация отчитывается по Государственному заданию, имеющему максимальный номер (и соответственно, самую позднюю дату).

19.08.2016201
Сканы каких документов надо прикреплять на сайте?

Прикрепляются сканы документов,  распечатанные в рабочем кабинете и подписанные руководителем образовательной организацией.

19.08.2016288
Что такое ведомственный перечень?

Перечень работ и услуг, оказываемых учреждениями, находящимися в ведении федерального органа исполнительной власти. Каждая запись ведомственного перечня включает код базовой услуги или работы, наименование базовой услуги или работы, показатели объема и качества услуги при необходимости. Запись обязательно должна содержать информацию об учреждениях, которые могут оказывать данную услугу или работу, а также реквизиты нормативно-правовых актов.