Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

19.08.2016323
Подскажите, как правильно отразить в плане функциональных расходов ЦФО отчисления средств в Централизованный фонд университета? В наших внутренних системах мы пользуемся КОСГУ 510, 610, а в сводном ПФХД данные коды не используем, т.к. их сумма равна 0. Если такой же подход применять при заполнении документа план расходов, то в своде отображается движение средств по данным кодам.

На данный момент для внутренних перечислений предусмотрен документ «Внутренние расчеты» (причем, не только для статей 510 и 610), по результатам формирования такого документа можно автоматически сформировать документ «Лимиты».
В пределах сформированных лимитов уже можно формировать «План функциональных расходов».

19.08.2016165
Подскажите, на какую дату заносятся данные в перечень дополнительных показателей? Они заносятся по факту или по плану?

В документ «Перечень дополнительных показателей» заносятся фактические данные.

19.08.2016170
Зачем нужен документ «Перечень дополнительных показателей»?
На данный момент документ «Перечень дополнительных показателей» представляет собой тестовый набор показателей, необходимый для:
  • автоматического заполнения отчета о результатах деятельности;
  • расчета аналитических показателей (для Минобрнауки России);
  • автоматического расчета показателей доходов (от образовательной деятельности) и расходов (коммунальные услуги и фонд оплаты труда) по предусмотренным системой алгоритмам.
19.08.20160
Какова периодичность занесения данных в «Перечень дополнительных показателей»?

Минимальное количество обновлений — перед каждой публикацией ПФХД на сайте bus.gov.ru, а также на 01.01 и 31.12 (для автоматического заполнения отчета о результатах деятельности на основе этих показателей). Максимальное количество обновлений — не ограничено (автоматическая загрузка показателей из внутренних информационных систем ВУЗа).

19.08.2016284
Что подразумевается под: общей численностью работников (зависит ли на какой ставке работает человек, или является ли он студентом, а так же необходимо ли указывать работников по часовой оплате); общей численностью студентов (здесь необходимо указывать уникальных студентов или необходимо указать общее количество по всем специальностям); средний балл ЕГЭ студентов, принятых на обучение по программам бакалавриата и специалитета, по всем формам обучения (средний бал необходим по всем годам или только за определенный год, учитывать ли балл студентов которые отчислены или только зачислены); количество персональных компьютеров (в работе или учитывать так же те, которые не работающие, но еще не списаны).
Необходимо указать общую численность работников образовательной организации (без внешних совместителей и работающих по договорам ГПХ) — методика расчета показателя соответствует форме ЗП-образование.
  • Общее количество.
  • Показатель «количество персональных компьютеров» необходимо заполнять в соответствии с разделом 2.1 Приказа от 15 декабря 2015 г. №635.
19.08.2016194
Планы доходов и расходов попадают в план ФХД автоматически?

Системой предусмотрено несколько вариантов формирования плана ФХД:

  1. автоматически на основании сформированных планов доходов и планов функциональных расходов и/ или планов ФХД подразделений;
  2. загрузка из внутренних ИТ-систем вуза по установленному формату;
  3. заполнение вручную.
19.08.2016156
Чем отличаются вкладки «План доходов и расходов», «План движения денежных средств», «Инвестиционный план», «ПФХД»?

Во вкладке «План доходов и расходов» отображаются ненулевые значения показателей. Во вкладках «План движения денежных средств» и «Инвестиционный план» отображаются все значения (включая нулевые).

19.08.2016132
Почему я не могу заполнить вкладку «Сведения» (при нажатии на соответствующие поля открываются пустые справочники)?

Для того, чтобы заполнить эту вкладку, необходимо сначала заполнить пользовательские справочники «Цели деятельности (ПФХД)», «Виды деятельности (ПФХД)», а также «Перечень услуг (работ), осуществляемых на платной основе (ПФХД)».

19.08.2016175
При попытке внесения данных вручную в разделе «Планы ПФХД».

Это значит, что в системе уже есть План ФХД на тот финансовый год, на который Вы пытаетесь создать другой документ. В АСУ ПФХД может быть создан только один План ФХД/Сводный План ФХД за один финансовый год.

19.08.2016122
При попытке внесения данных вручную в разделе «Планы ПФХД» — Рабочая область – «Основная информация» возникает ошибка «По одной организации и подразделению за один финансовый год может быть создан только один документ!».

Это означает, что в системе уже есть План ФХД на тот финансовый год, на который Вы пытаетесь создать другой документ. В АСУ ПФХД может быть создан только один План ФХД/Сводный План ФХД за один финансовый год.