Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

АСУ ПФХД

19.08.2016103
Какие справочники я могу заполнить? Какие из них необходимо заполнить?

Список доступных для заполнения справочников находится в «Руководстве администратора». Заполнять необходимо те справочники, которые Вы будете использовать для формирования документов в системе.

19.08.201687
Можно ли выгрузить значения справочника?

Списочную форму элементов справочников при необходимости можно выгрузить в нужном формате при указании в адресной строке на сайте АСУ ПФХД в конце ссылки текста «/print» вместо текста «Default». Например, для http://pfhd.edu.ru/DIC/DIC.ActivityDirection/Defaultбудет http://pfhd.edu.ru/DIC/DIC.ActivityDirection/print.

19.08.201682
Могу ли я изменить код записи?

Код сохраненной записи в справочнике изменить невозможно.

19.08.201684
Можно ли удалять или редактировать записи в предзаполненных справочниках?

Нет, записи в предзаполненных справочниках нельзя удалять или редактировать.

19.08.201686
Почему при формировании записи система выдает ошибку «Такие данные уже существуют»?

Справочники в системе должны иметь уникальные коды для каждого ВУЗа.

19.08.2016320
Обязательно ли ВУЗы должны использовать данную систему для подготовки документов ФХД?

В 2016 году АСУ ПФХД работает в тестовом режиме. В это время подведомственные Минобрнауки России учреждения обучаются работе в системе. С 2017 года планируется утверждение АСУ ПФХД как обязательной для использования.

19.08.2016252
Согласование и утверждение документов могут проводить разные люди?

Согласование и утверждение документов в АСУ ПФХД могут проводить как разные люди, так и один человек. Администратор университета в системе может создавать и назначать роли для предоставления доступа к различным объектам, а также распределять функциональные возможности каждой роли.

19.08.2016307
Необходимо ли дублировать работу по созданию плана ФХД на сайте bus.gov.ru?

В этом году выгрузка планов ФХД из системы АСУ ПФХД на bus.gov.ru осуществляется в тестовом режиме. Вам необходимо в течение этого года создать новый план ФХД уже в системе АСУ ПФХД (не тот, который загружен вам из системы cbias), утвердить его и попробовать выгрузить на bus.gov. ru. Убедиться, что всё выгружается корректно. Публикация планов (обновлённых планов) ФХД на bus.gov в данный момент осуществляется согласно регламенту публикации документов на bus.gov.ru.

19.08.2016219
Работа с данной системой предусмотрена только для головных ВУЗов?

Работа в АСУ ПФХД предусмотрена в нескольких вариантах, можно выстраивать любую удобную для формирования плана ФХД внутреннюю структуру вуза (финансовую и(или) организационную).

19.08.2016205
Что такое «Статус» документа?
«Статус» документа — это отражение этапа его согласования. Существует несколько статусов документа:
  • «Черновик» — документ доступен для редактирования;
  • «Подписан» — документ перешел в не редактируемое состояние и готов для утверждения»;
  • «Частично утвержден» (доступно в Плане функциональных расходов) — в Плане согласована часть расходов;
  • «Утвержден» — документ утвержден.