Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

АСУ ПФХД

29.01.201810
В разделе План функциональных расходов не удается Согласовать документ. Появляется сообщение: Недостаточно средств для согласования- субсидия на выполнение гос.задания.

Это означает, что выделенных утвержденных лимитов недостаточно для согласования всех заявок.

23.01.201813
Возможно ли восстановление обновленных данных?

Если Вы нажали «Обновить данные» на плане движения денежных средств, то данные подтянулись из ПД и ПФР (если их нет, то таблица заполнится нулями). Возвращение к предыдущим цифрам невозможно.

17.01.201814
В справочник Цель/Задача сегодня были заведены новые позиции, но при попытке создания новых строк во вкладке Мероприятия в Плане ФХД программа предлагает выбрать справочник со старыми позициями, новые данные не отображаются.

Вам необходимо связать Цели/Задачи с мероприятиями в справочнике «Показатели расходов (выплат)».
Подробнее в Видеоролике «Вариант полноценного использования федерального сервиса АСУ ПФХД» с 12 минуты.

17.01.201810
В памятке по заполнению расчетов написано, что при добавлении элемента «Дополнительная детализация выплат» для заполнения поля «Наименование расходов» в добавленной строке нужно предварительно заполнить соответствующий справочник. Что это за справочник и где его необходимо заполнять?

Наименования справочников соответствуют заполняемым расчетам. Например, для заполнения расчета расходов по коммунальным услугам необходимо заполнить справочник «Коммунальные услуги».
Справочники для расчетов (обоснований) расположены в разделе «Справочники», подраздел «Справочники для расчетов (обоснований)».

17.01.201815
Выплата ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности (целевая субсидия) отражается в ПФХД по строке 047 (КВР 112). В каком расчете (обосновании) необходимо их отразить?

Объемы выплат ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности в АСУ ПФХД отразите во вкладке План движения денежных средств по строке 17222 «иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда (прочие выплаты)». К данной строке расчеты не привязаны, соответственно указываете только планируемые объемы.

17.01.201820
Расчеты(обоснования) расходов на оплату труда к плану ФХД на 2018 г. В какой строчке таблице(профессорско-преподавательский состав или научные сотрудники) отражать заработную плату работника категории ППС (например, доцент) по должности старшего научного сотрудника,оформленного по науке трудовым договором по внутреннему совместительству?

В строчке ППС —  вся зарплата с совместительства отражается по основному месту работы.

17.01.20187
При заполнении вкладки «Мероприятия» и «Энергосбережения» при выборе поля «Цель/задача» не отображаются.

У вас позиции справочников «Мероприятия» и «Цели\задачи» не связаны в справочнике «Показатели расходов (выплат)». В ПФХД данные будут отображаться только после такой привязки.

17.01.201821
В ПФХД на 2018 год в разделе 1.1.3. Научные работники выделены 1.1.3.1 Научные сотрудники и 1.1.3.2 Прочий научный персонал. Поясните какие должности входят в прочий научный персонал.

Прочий научный персонал – это все  должности, которые перечислены в Приказе Минобрнауки РФ от 02.09.2015г. № 937 за минусом научных сотрудников (строка 20 – старший, младший, главный, ведущий и просто научный сотрудник) плюс работники. Занимающиеся управлением:
Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью (статья 4, ФЗ N 127-ФЗ от 23 августа 1996 года). Правовые основы оценки квалификации научных работников и критерии этой оценки определяются в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере научной и научно-технической деятельности, и обеспечиваются государственной системой аттестации (в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.07.2010 N 198-ФЗ).
К исследователям относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется законченное высшее профессиональное образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).
К научным сотрудникам относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и др.»
 Таким образом, туда попадают:
— все научные сотрудники (пять научных должностей со словом «сотрудник»);
— все, кто кроме научных сотрудников, включены в Приказ Минобрнауки РФ от 02.09.2017 № 937;
— все, кто работает в подразделении (подразделениях), которое осуществляет управление научно-исследовательским процессом — у нас это Научно-исследовательская часть

17.01.201829
В расчетах — обоснованиях в АСУ ПФХД, в разделе ЗП необходимо указать численность. Какую именно: штатную, среднюю или по «головам»?

В графе 3 «Установленная численность единиц» отражается планируемое число ставок на текущий год (число ставок в штатном расписании организации).

17.01.201825
После заполнения расчетов в ПФХД (взносы по соц.страхованию) итоговая сумма получилась с копейками, скажите пожалуйста, можно ли округлить до рублей, и как в шаблоне расчета взносов по соц.страхованию это сделать? Или в плане так и должно все оставаться с точностью до копеек?

В ПФХД должны указывать те суммы, которые у Вас планируются, они могут быть и с копейками. Шаблоны расчетов и алгоритм формирования данных документов в АСУ ПФХД утвержден Минобрнауки России, отдельного округления пока не предусмотрено. В следующем году планируется доработка в части возможности указания поправочной суммы в шаблонах.