Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

02.12.2022443
Пропала вкладка «Загрузить документы в формате ZIP или RAR», как загрузить подтверждающие документы?

После заполнения всех отчётных форм документы необходимо передать в министерство – пункт меню «Заполнение форм» – «Передать документы в министерство». В результате активации данной опции электронный пакет документов будет передан в министерство. При этом документам присваивается статус «Ввод завершен».
Посде передачи документов в министерство необходимо загрузить архив с документами.
Посде загрузки архива с документами присваивается статус «Документы загружены». На этом работа завершена.

01.12.2022402
Вопрос по мониторингу коммунальных услуг. Скажите, пожалуйста, в столбцах 14, 15 Стоимость за единицу услуги тариф указывать с НДС?

Да, тариф указывать с НДС.

01.12.2022184
Требуется заполнить отчет по коммунальным услугам, подскажите данные по Институту и филиалам нужно соединять в отчете или нет? Или они заполняются раздельно?

Надо заполнять отдельные вкладки по головному учреждению и филиалам.

01.12.2022373
Вопрос о Мониторинге стоимости коммунальных услуг к 02.12.2022г. В Мониторинге имеется закладка «Загрузить архив с документами». Какие документы имеются в виду и за какой период?

1. Необходимо загрузить документы, подтверждающие тарифы коммунальных услуг до 1 декабря 2022 и с 1 декабря 2022.
2. Заполненную и подписанную директором, заверенную печатью форму мониторинга.

01.12.2022210
Подскажите как загрузить все договора по коммунальным услугам и сам отчет и уложиться в 20 МБ?

Необходимо сжать архив в любой онлайн программе по сжатию подобных файлов.

08.11.2022503
Приказом Минобрнауки от 02.11.2022 №1066 утверждено, что учреждение формирует информацию о помесячной детализации по образцу приложения № 3 к Порядку №168н. Где в Электронном бюджете можно заполнить данную форму? Если в ЭБ ее нет, то с помощью какого программного средства она должны быть сформирована и где размещена?

Данная форма не новая и используется в ГИИС «Электронный бюджет» с 2020 г. и введена приказом Минфина России от 17 августа 2020 г. N 168н.
В ГИИС «Электронный бюджет» она именуется, как «Движение денежных средств».
Данная форма используется в случаях, разрешенных Порядком, при которых имеется возможность не вносить изменения в обоснования (расчеты).

10.10.2022329
В мониторинге «Оценка финансовой устойчивости учреждений высшего образования» в таблице 1 в строке 1 «Остаток средств на начало года» ячейки недоступны для редактирования. Это ошибка?

В таблице 1 в строке «1. Остаток средств на начало года» необходимо заполнить значения в графах 15, 16, 17, 18.

В графы с 3 по 14 сведения перенесены из аналогичного отчета учреждения, заполненного в апреле 2022 года.  Значения в графах с 19 по 22 рассчитываются по формулам: гр.19=гр.15;гр.20=гр.16;гр.21=гр.17;гр.22=гр.18.

29.08.2022378
Согласно письму от 10.08.2022 №МН-17/2339, надо предоставить информацию об использованных целевых субсидиях. А если субсидия переходящая с 2020 года?

В отчете о принятых и исполненных в отчетном финансовом году и подлежащих принятию в текущем финансовом году обязательствах указываются только средства 2021 года, возвраты по раннее выданным субсидиям не отражаются.

Письмо Минобрнауки России от 10 августа 2022 года № МН-17/2339 «О предоставлении информации».

Письмо Минобрнауки России от 17 августа 2022 года № МН-17/2385 «Об утверждении отчетов о принятых и исполненных обязательствах и отчетов о расходах».

23.08.2022277
Вопрос по заполнению «Отчета о принятых и исполненных в отчетном финансовом году обязательствах». Подскажите, пожалуйста, в колонках 13 и 14 (значения результата предоставления Субсидий), а также 16 (значения результата предоставления Субсидий, планируемые к реализации) данные (сведения) в какой единице измерения заполнять: денежной, текстовой, процентной и т.д.?

Значения результатов должны соответствовать значениям, которые отражены в заключенных соглашениях.

23.08.2022222
Не получается зайти в раздел «Отчет о принятых и исполненных в отчетном финансовом году обязательствах» — выкидывает на главную страницу cbias.ru. Как получить доступ к разделу?

Если учреждение не получало целевых субсидий в 2021 году, то заполнять сведения в в разделе «Отчет о принятых и исполненных в отчетном финансовом году обязательствах» не нужно.

«Отчет о принятых и исполненных в отчетном финансовом году обязательствах» по целевой субсидии 01-10 (при наличии), на сbias.ru не заполняется. Формируется только «Отчет о достижении значений результатов предоставления Субсидии» по целевой субсидии 01-10 в системе «Электронный бюджет» в бюджетном цикле 2021-2023.