Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

18.11.2019626
По какому сайту проверяется DOI и ISBN для отчета о публикационной активности?

DOI проверяется в автоматическом режиме по официальному сайту https://www.doi.org.  Если там написано «DOI Not Found», значит при проверке будет ошибка «DOI некорректен».
Корректировать DOI, не найденные на официальном сайте https://www.doi.org в ручном режиме не представляется возможным.

ISBN монографий проверяется по базе данных Российской книжной палаты. Если экземпляр там не зарегистрирован, то у монографии появляется соответствующий статус.
Проверку корректности ISBN осуществляет Российская книжная палата. Перепроверка некорректного ISBN даст тот же результат, что и первичная проверка.

24.10.2019930
Просим разъяснить оценку качества публикаций по организации. Это шкала? Какие минимальные и максимальные значения может принимать данный показатель?

Методика оценки качества публикаций уточняется.

24.10.2019720
Сведения о публикациях прошли проверку DOI. Все монографии без DOI, импортированные согласно технологической инструкции по внесению данных со значением ISBN в поле DOI, получили статус «DOI не корректен». Какова дальнейшая судьба этих монографий? Они вообще не будут приняты?

Все записи с ISBN в поле «DOI» будут проверены отдельно. Статусы для них через некоторое время поменяются.

21.10.2019799
Загрузили публикации, которые сейчас в статусе «На проверке». Сейчас обнаружили у себя ошибку. Удалить эти записи уже невозможно, повторно загрузить исправленную запись тоже не получается — система не дает повторно загружать записи с таким же DOI и автором. Как исправить ошибочную запись, ушедшую на проверку?

Необходимо дождаться по данным записям решения проверки. После получения информации по DOI появится возможность повторно добавить запись по автору и DOI.

10.10.2019301
Уточните, пожалуйста, отклонение выполнения ГЗ в 10% допустимо как в большую, так и в меньшую сторону? В частности, перевыполнение на 9.5 % в связи с применением методики расчета заочной формы согласно срока ее обучения?

Отклонение в большую сторону может быть любым, за это санкций не будет, главное, чтоб в меньшую сторону более 10% в целом по части 1 не получилось.

08.10.2019229
У нас возник вопрос по заполнению раздела реализация дополнительных общеобразовательных программ госзадания. Мы подали заявку в прошлом году, где указали значение в 70 человек. К нам распределили 63 человека. Которых мы и указали в госзадании. К сожалению, по итогу до нас доехали только 57 человек. Из 57 человек одного слушателя мы отчислили. Итого закончило программу у нас 56 человек.

Фактическое значение — 56, ну и далее в причинах отклонения то, что Вы описали, можно указывать «иная причина» и писать в характеристиках соответствующее пояснение.

04.10.20191228
Как подготовить загрузочный файл для отчета о публикационной активности. Есть ли шаблон загрузочного файла?

Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.

Данные о публикациях  организаций должны  представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».

Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).

После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:

1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.

2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.

03.10.20191027
Необходимо ли в отчет о публикационной активности помимо статей и монографий вносить информацию об учебных пособиях и сборниках статей?

К зачету принимаются научные и научно-популярные книги/монографии согласно ГОСТ 7.60-2003 п. 3.2.4.7.1 и п. 3.2.4.3.1.1.

01.10.20191064
Как определить квартиль журнала для отчета по публикационной активности?

Для отчета по публикационной активности квартиль определяется только для журналов, индексируемых в Web of Science.

Квартиль журнала указывается за последний отчетный период по Journal Citation Report.

01.10.2019983
При заполнении отчета о публикационной активности в поле «Перечень тем авторов» учитываются ли НИОКР по грантам РНФ и РФФИ?

Да, учитываются. Если автор использовал в публикации результаты грантов РНФ и РФФИ, то в поле «Перечень тем автора» указываются номера государственной регистрации тем в ЕГИСУ НИОКТР.