Все часто задаваемые вопросы

Количество символов в ячейке «Библиографическая ссылка» не должно превышать 256 символов. Включая пробелы и знаки препинания. Следовательно, чтобы исправить данную ошибку, нужно сократить длину текста в в ячейке «Библиографическая ссылка» до 256 символов.

Удаление строк в расчетных таблицах Системы управления НИР не предусмотрено. Нужно исправить введенные в строку значения.

Количество символов в ячейке «Библиографическая ссылка» не должно превышать 480 символов. Включая пробелы и знаки препинания.
Следовательно, чтобы исправить данную ошибку, нужно сократить длину текста в в ячейке «Библиографическая ссылка» до 480 символов.

Значения в расчетной таблице «Материалы» в столбце «Вид» выбираются из выпадающих списков, открывающихся в ячейках. Если не видите списков, то списки допустимых значений приведены ниже.

Лист «Публикации», графа «Вид»:
в стадии подготовки
монография
статья

Лист «Препринты», графа «Вид публикации»:
Монография
Статья

Лист «Конференции», графа «Статус доклада»:
пленарный
секционный

Лист «РИДы», графа «Вид»:
Изобретения
Полезные модели
ПромОбразцы
СелекцДостижения
Товарные знаки
Программы ЭВМ
Базы данных
ТопИнтМикросхем
Ноу-Хау

Лист «Диссертации», графа «Тип»:
докторская
кандидатская

Лист «Препринты», графа «Вид публикации»:
Монография
Статья

На листе «Экспериментальные разработки», в графе «Тип научно-технического результата» нужно указать число от 1 до 13.
1 конструкторская документация, программное обеспечение
2 экспериментальные образцы (техники, изделий)
3 технологии профилактики, диагностики, лечения и реабилитации
4 лабораторные и технологические регламенты, документация
5 приемы и способы изготовления новых изделий, материалов, веществ
6 патентование технических решений
7 протоколы испытаний
8 корректировка документации
9 рабочая конструкторская технологическая документация
10 опытные образцы
11 эксплуатационная документация
12 эскизная, технологическая и конструкторская документация
13 рабочая конструкторская документация на серийный выпуск

Что нужно, чтобы данные, внесенные в расчетную таблицу, сохранились в Системе управления НИР:

1) Проверить добавлен ли соисполнитель. О добавлении соисполнителя говорится на 4:30 видеоинструкции по работе с разделом «Проекты тем научных исследований». Учреждениям, у которых есть филиалы необходимо в качестве соисполнителя выбирать исполнителя первого уровня (например, 123.01). Нулевой уровень соисполнителя (например, 122.00) выбирают только те учреждения, у которых нет филиалов.

2) Открыть расчетную таблицу. Сразу из браузера открыть, а не сохранить файл на свой компьютер.

3) Проверить версию Microsoft Excel на своем компьютере. Расчетные таблицы работают в версиях Microsoft Excel начиная с 2010. В Microsoft Excel 2003 расчетные таблицы работать не будут.

4) Проверить, включены ли макросы в Microsoft Excel. Для сохранения информации перед редактированием таблицы необходимо на предупреждении сверху в Microsoft Excel нажать кнопку «Включить содержимое». После этого можно редактировать таблицу.

5) Проверить время работы с расчетной таблицей. Сессия длится 15 минут, если работаете с таблицей дольше, то при сохранении возникнет ошибка.

6) Для сохранения данных нажмите «Сохранить» в Microsoft Excel. Если таблица сохранится без ошибок, то информация из таблицы попадет в Систему управления НИР и Вы увидите её при следующем открытии таблицы.

Как выглядит форма 16н можно посмотреть в приказе Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21 марта 2019 г. № 16н «Об утверждении Порядка подготовки федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» заключений по результатам экспертизы научных и научно-технических результатов в рамках отчетов научных организаций и образовательных организаций высшего образования, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета, о проведенных научных исследованиях и экспериментальных разработках, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год, форм такого отчета и заключения федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» по таким отчетам, а также критериев и показателей, используемых при подготовке таких заключений».

Краткое описание действий для формирования в системе формы отчета НИР по приказу 16-н:

1) В Системе управления НИР нужно войти в раздел «Учет» — «Проекты тем научных исследований» (или выбрать на рабочем столе программы данный пункт).
Форма 16н — отчетная, она заполняется по прошлогодним темам.

2) На выбранной теме вызвать меню и выбрать «Исправить»:
— На вкладке «Тема» ввести данные «Виды НТД».
— На вкладке «Характеристики» указать ведущий ОЭСР и ведущий ГРНТИ (для междисциплинарных плюсом перечислить ОЭСР и ГРНТИ через кнопку «выбрать»).

3) На теме вызвать меню и выбрать «Расширения» — «Расчетные таблицы (редактирование)» — «Материалы» — внести данные (фактические).

4) На теме вызвать меню и выбрать «Расширения» — «Расчетные таблицы (редактирование)» — «Планируемая численность» — внести данные (фактические).

Файл расчетов-обоснований прикрепляется точно так же, как и скан ПФХД. Только в поле «Тип документа» вместо «План ФХД» нужно выбрать «Расчеты-обоснования».

Для того чтобы его включить, Вам нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Панель инструментов».

По состоянию на 1 февраля 2020 года, это означает, что задолженность отражается так же, как и декабре прошлого года.

В Системе управления НИР редактирование отчетов, отправленных на согласование, не предусмотрено. Попросите куратора вуза вернуть отчет на доработку.

Бумажная версия итогового отчета о выполнении государственного задания на 2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов направляется в Департаменты координации, закрепленные в соответствии с приказом Минобрнауки России от 21 сентября 2018 года № 707 «О закреплении (кураторстве) организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за структурными подразделениями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации» по адресу Москва, ул.Тверская, д.11.