Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Отчеты были отправлены на согласование, возможно замена в одной из них файла отчета и корректировка реферата?

В Системе управления НИР редактирование отчетов, отправленных на согласование, не предусмотрено. Попросите куратора вуза вернуть отчет на доработку.