Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Можно поменять номер реестровой записи работы в заполненном, но не согласованном паспорте?

Если паспорт не согласован, то да, можно.