Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Можно ли загрузить документ в формате excel?

Нет. Формат загружаемых документов в АСУ ПФХД из внутренних систем ВУЗа должен быть xml.