Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Как подготовить загрузочный файл для отчета о публикационной активности. Есть ли шаблон загрузочного файла?

Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.

Данные о публикациях  организаций должны  представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».

Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).

После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:

1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.

2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.