Как подготовить загрузочный файл для отчета о публикационной активности. Есть ли шаблон загрузочного файла?
Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.
Данные о публикациях организаций должны представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».
Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).
После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:
1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.
2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.