Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России
03.05 Сбор и обработка экономических показателей

4.1.3 Заполнение форм

19.08.2016113
Кто и когда устанавливает статус «Документы приняты»?

После получения документов на бумажном носителе в министерстве и их положительной проверки на соответствие с электронным аналогом, статус документов будет изменен на «Документы приняты».
Если документам присвоен статус «Проверено с замечаниями», то заполнение форм будет разрешено. Необходимо устранить замечания куратора и повторно передать документы в Министерство.

19.08.201668
Если возникли проблемы с открытием документа для печати?

В случае возникновения проблем с открытием документа на печать можно сохранить файл на диске для дальнейшего открытия и печати на другом рабочем месте.

19.08.201680
Как сформировать печатную форму документов?

После передачи документов в министерство доступно только формирование документов для просмотра и печати в режиме «черновик» — пункт меню «Заполнение форм» – «Сформировать документы».  Если документам присвоен статус «Принято» или «Принято без замечаний», то формируются документы для последующей печати, подписания и направления в министерство. Если какая-то из форм не заполнялась (состоит из нулей), то такой документ в распечатанном виде в министерство не направляется.Выгружаемый документ генерируется в формате Microsoft Excel 2007. Для открытия и печати используйте Microsoft Office 2007 или более новую версию.

19.08.201664
Что делать если есть замечание по документам?

Если документам присвоен статус «Проверено с замечаниями», то заполнение форм будет разрешено. Необходимо устранить замечания повторно передать документы в Минобрнауки (пункт меню «Заполнение форм» – «Передать документы в министерство»).

19.08.201682
Где можно увидеть информацию о результатах проверки документов?

О результатах проверки документов куратором можно узнать, обратившись к пункту меню «Статусы и замечания».

19.08.201659
Как внести изменения в документы, если документы если у них статус «Ввод завершен»?

Если возникла необходимость внести исправления в документы, то необходимо активировать пункт меню «Заполнение форм» – «Вернуться к заполнению форм». В этом случае документам вновь будет присвоен статус «Подготовка данных».

19.08.201655
Почему мои формы не доступны для просмотра сотрудника Минобрнауки?

После форм следует выбрать пункт меню «Заполнение форм» – «Передать документы в министерство». При этом документам присваивается статус «Ввод завершен».

19.08.201643
Филиал отсутствует в списке филиалов для ввода информации?

На портале формируется обращение в службу поддержки. В обращении следует указать, что филиал отсутствует в списке филиалов вашей организации.

19.08.201649
Как вводить информацию по филиалам?

Водится информацию по каждому филиалу (заполнить форму 1бi). По пункту меню «Филиалы»/«Управление филиалами будет доступен список филиалов организации. По нажатию на «Добавить документы» напротив выбранного филиала будет добавлена форма (форма 1бi). Если по каким-то причинам набор форм для филиала добавлен ошибочно, то надо нажать «Удалить документы». Филиалы появятся в разделе меню «Филиалы» — «название филиала 1», …. По нажатию в этом разделе меню на название филиала активируется ввод форм для данного филиала: справа в верхнем меню появится пункт «Заполнение форм филиала» и на экране будет выведен список форм для этого филиала. В процессе заполнения данных для филиала организации перемещение между формами осуществляется через меню «Заполнение форм филиала».

19.08.201635
Если есть филиалы?

Вводится информация по каждому филиалу. Сводные формы по всем филиалам сформируются автоматически.