Система управления НИР
1) Проверить добавлен ли соисполнитель. О добавлении соисполнителя говорится на 4:30 видеоинструкции по работе с разделом «Проекты тем научных исследований». Учреждениям, у которых есть филиалы необходимо в качестве соисполнителя выбирать исполнителя первого уровня (например, 123.01). Нулевой уровень соисполнителя (например, 122.00) выбирают только те учреждения, у которых нет филиалов.
2) Проверить версию Microsoft Excel. Расчетные таблицы работают в версиях Microsoft Excel начиная с 2010. В Microsoft Excel 2003 расчетные таблицы работать не будут.
3) Проверить, включены ли макросы в Microsoft Excel. Для сохранения информации перед редактированием таблицы необходимо на предупреждении сверху в Microsoft Excel нажать кнопку «Включить содержимое». После этого можно редактировать таблицу. При отключенных макросах не отображаются диапазоны изменения коэффициентов в расчетной таблице «Соисполнители».
4) Проверить время работы с расчетной таблицей. Сессия длится 15 минут, если работаете с таблицей дольше, то при сохранении возникнет ошибка.
5) Проверить не скопировано ли несколько ячеек одновременно. Если копируете ячейку, то в таблице портится формат и она не сохраняется. Это такая особенность программы. Возможен только ручной ввод текста в одну ячейку.
6) Проверить, заполнено ли поле «Год». Если поле «Год» не заполнено, то возникает ошибка.
7) Проверить, чтобы длина текста, копируемого в ячейку таблицы, не превышала 2000 символов. В некоторых расчетных таблицах установлены меньшие ограничения длины символов.
8) Проверить, заполнены ли все ячейки в таблице «Планируемая численность». Пустых ячеек быть не должно, ставьте ноль.
Дополнительные поля (о которых не говориться в видеоинструкции) находятся в расчетных таблицах (где соисполнители), позже будут перенесены в основное меню.
Печатная форма паспорта по приложению 2 к приказу Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. № 15н будет формироваться из системы позднее.
Необходимо дождаться по данным записям решения проверки. После получения информации по DOI появится возможность повторно добавить запись по автору и DOI.
Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.
Данные о публикациях организаций должны представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».
Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).
После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:
1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.
2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.
Заполняются оба раздела.
Поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР» не является обязательным для заполнения.
В качестве кода (шифра) научной темы можно использовать номер, присвоенный проекту в разделе «Заявки на участие в отборе научных проектов, выполняемых коллективами научных лабораторий» личного кабинета на cbias.ru.
В письме Минобрнауки России от 3 июля 2019 года № МН-1037/АМ «О направлении информации» не написано про отправку документов на бумажном носителе.
Прием заявок осуществляется через личный кабинет на cbias.ru в разделе «Заявки на участие в отборе научных проектов, выполняемых коллективами научных лабораторий».
Сканы документов, подписанные участником конкурсного отбора, руководителем вуза и заверенные печатью вуза прикрепляются к паспорту проекта на закладке «4. Файлы».
Поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР» не является обязательным для заполнения.
В СУ НИР стоимость работ «Проведение фундаментальных научных исследований» рассчитывается следующим образом:
В разделе «Реестр тем» в диалоговом окне «Смета темы по направлению» необходимо заполнить все поля следующим образом:
Год 2019, часы по НС: 0
Год 2020, часы по НС: 0
Год 2021, часы по НС: 0
Год 2022, часы по НС: 0
Год 2023, часы по НС: 0
Далее в разделе «План НИР» сформировать план ПФНИ, добавить туда тему и во вкладке «Нормативная стоимость по направлениям по ПФНИ» ввести данные по направлению ФНИ темы:
— по количеству часов научных сотрудников, планируемых к задействованию в данной теме;
— по коэффициентам материалоемкости;
— по прочим коэффициентам и нормативным показателям.
На основании перечисленных показателей будет произведен расчет нормативной стоимости темы.
В диалоговом окне добавления/размножения стоимости по по направлению по ПФНИ все поля по всем годам должны быть заполнены (либо нулями, либо допустимыми значениями коэффициентов).
Численные показатели добавляются к теме в разделе «Планы НИР» — «Темы» — действие «Редактировать значения показателей». При утверждении плана НИР значения перенесутся в раздел «Реестр тем» автоматически.
Эти данные вводятся и рассчитываются в разделе «Планы НИР». При утверждении плана данные будут перенесены в раздел «Реестр тем»