Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

07 Система управления НИР

27.12.2019988
В СУ НИР в разделе «Проекты тем научных исследований» не сохраняется расчетная таблица. Что делать?

1) Проверить добавлен ли соисполнитель. О добавлении соисполнителя говорится на 4:30 видеоинструкции по работе с разделом «Проекты тем научных исследований». Учреждениям, у которых есть филиалы необходимо в качестве соисполнителя выбирать исполнителя первого уровня (например, 123.01). Нулевой уровень соисполнителя (например, 122.00) выбирают только те учреждения, у которых нет филиалов.

2) Проверить версию Microsoft Excel. Расчетные таблицы работают в версиях Microsoft Excel начиная с 2010. В Microsoft Excel 2003 расчетные таблицы работать не будут.

3) Проверить, включены ли макросы в Microsoft Excel. Для сохранения информации перед редактированием таблицы необходимо на предупреждении сверху в Microsoft Excel нажать кнопку «Включить содержимое». После этого можно редактировать таблицу.  При отключенных макросах не отображаются диапазоны  изменения коэффициентов в расчетной таблице «Соисполнители».

4) Проверить время работы с расчетной таблицей. Сессия длится 15 минут, если работаете с таблицей дольше, то при сохранении возникнет ошибка.

5) Проверить не скопировано ли несколько ячеек одновременно. Если копируете ячейку, то в таблице портится формат и она не сохраняется. Это такая особенность программы.  Возможен только ручной ввод текста в одну ячейку.

6) Проверить, заполнено ли поле «Год». Если поле «Год» не заполнено, то возникает ошибка.

7) Проверить, чтобы длина текста, копируемого в ячейку таблицы,  не превышала 2000 символов. В некоторых расчетных таблицах установлены меньшие ограничения длины символов.

8) Проверить, заполнены ли все ячейки в таблице «Планируемая численность». Пустых ячеек быть не должно, ставьте ноль.

17.12.20191424
Когда в разделе «Проекты тем научных исследований» СУ НИР появятся дополнительные поля для формирования паспорта темы?

Дополнительные поля (о которых не говориться в видеоинструкции) находятся в расчетных таблицах (где соисполнители), позже будут перенесены в основное меню.

Печатная форма паспорта по приложению 2 к приказу Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. № 15н будет формироваться из системы позднее.

21.10.2019766
Загрузили публикации, которые сейчас в статусе «На проверке». Сейчас обнаружили у себя ошибку. Удалить эти записи уже невозможно, повторно загрузить исправленную запись тоже не получается — система не дает повторно загружать записи с таким же DOI и автором. Как исправить ошибочную запись, ушедшую на проверку?

Необходимо дождаться по данным записям решения проверки. После получения информации по DOI появится возможность повторно добавить запись по автору и DOI.

04.10.20191189
Как подготовить загрузочный файл для отчета о публикационной активности. Есть ли шаблон загрузочного файла?

Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.

Данные о публикациях  организаций должны  представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».

Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).

После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:

1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.

2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.

15.07.2019228
Что именно нужно заполнять для участия в конкурсе в системе cbias.ru. При добавлении проекта новой заявки появляется возможность заполнить «Заявку на участие в отборе» и «Проект тематики». Если нужно заполнить оба раздела, то непонятно, что заполнять в графе «Номер госучета в ЕГИСУ НИОКТР» и «Код научной темы, присвоенной Учредителем».

Заполняются оба раздела.

Поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР» не является обязательным для заполнения.

В качестве кода (шифра) научной темы можно использовать номер, присвоенный проекту в разделе «Заявки на участие в отборе научных проектов, выполняемых коллективами научных лабораторий» личного кабинета на cbias.ru.

11.07.2019471
Достаточно ли прикрепления документов в электронном виде при заполнении заявок на участие в отборе научных проектов? Или необходимо отправить документы на бумажном носителе?

В письме Минобрнауки России от 3 июля 2019 года № МН-1037/АМ «О направлении информации» не написано про отправку документов на бумажном носителе.

Прием заявок осуществляется через личный кабинет на cbias.ru в разделе «Заявки на участие в отборе научных проектов, выполняемых коллективами научных лабораторий».
Сканы документов, подписанные участником конкурсного отбора, руководителем вуза и заверенные печатью вуза прикрепляются к паспорту проекта на закладке «4. Файлы».

10.07.2019476
Как в заявке по конкурсу на участие в отборе научных проектов заполнить поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР», если мы мы подаем заявку на новый проект?

Поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР» не является обязательным для заполнения.

13.04.2019920
Как в СУ НИР правильно заполнять реестр «Смета темы по направлению»?

В СУ НИР стоимость работ «Проведение фундаментальных научных исследований» рассчитывается следующим образом:

В разделе «Реестр тем» в диалоговом окне «Смета темы по направлению» необходимо заполнить все поля следующим образом:
Год 2019, часы по НС: 0
Год 2020, часы по НС: 0
Год 2021, часы по НС: 0
Год 2022, часы по НС: 0
Год 2023, часы по НС: 0

Далее в разделе «План НИР» сформировать план ПФНИ, добавить туда тему и во вкладке «Нормативная стоимость по направлениям по ПФНИ» ввести данные по направлению ФНИ темы:
— по количеству часов научных сотрудников, планируемых к задействованию в данной теме;
— по коэффициентам материалоемкости;
— по прочим коэффициентам и нормативным показателям.
На основании перечисленных показателей будет произведен расчет нормативной стоимости темы.
В диалоговом окне добавления/размножения стоимости по по направлению по ПФНИ все поля по всем годам должны быть заполнены (либо нулями, либо допустимыми значениями коэффициентов).

09.04.2019681
В СУ НИР при добавлении численных показателей в теме возникает ошибка.

Численные показатели добавляются к теме в разделе «Планы НИР» — «Темы» — действие «Редактировать значения показателей». При утверждении плана НИР значения перенесутся в раздел «Реестр тем» автоматически.

09.04.2019645
В СУ НИР ввели научные проекты, которые будут продлены в 2019 году. При вводе информации о показателях проекта и нормативной стоимости система не дает возможности ввести и сохранить данные. (Количество статей не вводятся, сумма не сохраняется)

Эти данные вводятся и рассчитываются в разделе «Планы НИР». При утверждении плана данные будут перенесены в раздел «Реестр тем»