Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

07 Система управления НИР

30.12.2019968
В СУ НИР в разделе «Проекты тем научных исследований» при расчете нормативной стоимости темы в генерируемой таблице с указанием стоимости темы по годам появилась новая колонка «Соответствует требованиям». Что в ней?

Версия 1. Это признак контроля балансировки часов по годам. Не должно быть перепадов более 10%. Высчитывается среднее количество часов в год (сумма часов / количество лет выполнения проекта). Потом проверяется, что бы каждый год по часам уложился в +-10% от среднего.

Версия 2. Это признак контроля балансировки стоимости темы по годам. Не должно быть перепадов более 10%.  Высчитывается средняя стоимость в год (общая стоимость проекта за все годы / количество лет выполнения проекта).  Потом проверяется, чтобы стоимость за каждый год не превышала 10% от средней.

Если это не помогло — обратитесь, пожалуйста, в службу поддержки системы управления НИР по адресу электронной почты helpnir@minobrnauki.gov.ru или к куратору вуза в Департаменте государственной политики в сфере высшего образования, тел.: 8 (495) 547-13-66 (доб. 7306),  8 (495) 547-13-63 (доб.1110).

Переделывают, будет проверка одна на всю тему. Говорят, что сейчас проверка работает только по филиалам, объединят на всю тему.

 

28.12.20191536
В СУ НИР в разделе «Проекты тем научных исследований» при сохранении расчетной таблицы «Соисполнители» возникает ошибка: «Количество часов на тему за пределами допустимого». Что делать?

С вечера пятницы 27.12.2019 на основании указания РАН установлены следующие ограничения на минимальное количество часов работы НС в год:

для гуманитарных работ: 3 НС * 8 часов * 247 рабочих дней в год = 5 928 часов НС в год.

для остальных работ: 5 НС * 8 часов * 247 рабочих дней в год = 9 880 часов НС в год.

Минимально допустимое количество часов надо указывать для всех пяти лет,  даже если проект трехлетний. Это такая особенность программы.

Что делать, если при таких ограничениях стоимость проекта превышает предельные объемы бюджетных ассигнований нужно согласовывать с куратором вуза в Департаменте государственной политики в сфере высшего образования,  тел.: 8 (495) 547-13-66 доб. 7306, (495) 547-13-63 (доб.1110).

27.12.2019908
Как в СУ НИР в разделе «Проекты тем научных исследований» отправить проект на согласование?

Для отправки проекта на согласование нужно выбрать в контекстном меню команду «Статусная модель» -> «Перейти…» -> «На согласование» -> «ок».

Проект будет отправлен на согласование куратору вуза, затем в РАН.

27.12.2019987
В СУ НИР в разделе «Проекты тем научных исследований» не сохраняется расчетная таблица. Что делать?

1) Проверить добавлен ли соисполнитель. О добавлении соисполнителя говорится на 4:30 видеоинструкции по работе с разделом «Проекты тем научных исследований». Учреждениям, у которых есть филиалы необходимо в качестве соисполнителя выбирать исполнителя первого уровня (например, 123.01). Нулевой уровень соисполнителя (например, 122.00) выбирают только те учреждения, у которых нет филиалов.

2) Проверить версию Microsoft Excel. Расчетные таблицы работают в версиях Microsoft Excel начиная с 2010. В Microsoft Excel 2003 расчетные таблицы работать не будут.

3) Проверить, включены ли макросы в Microsoft Excel. Для сохранения информации перед редактированием таблицы необходимо на предупреждении сверху в Microsoft Excel нажать кнопку «Включить содержимое». После этого можно редактировать таблицу.  При отключенных макросах не отображаются диапазоны  изменения коэффициентов в расчетной таблице «Соисполнители».

4) Проверить время работы с расчетной таблицей. Сессия длится 15 минут, если работаете с таблицей дольше, то при сохранении возникнет ошибка.

5) Проверить не скопировано ли несколько ячеек одновременно. Если копируете ячейку, то в таблице портится формат и она не сохраняется. Это такая особенность программы.  Возможен только ручной ввод текста в одну ячейку.

6) Проверить, заполнено ли поле «Год». Если поле «Год» не заполнено, то возникает ошибка.

7) Проверить, чтобы длина текста, копируемого в ячейку таблицы,  не превышала 2000 символов. В некоторых расчетных таблицах установлены меньшие ограничения длины символов.

8) Проверить, заполнены ли все ячейки в таблице «Планируемая численность». Пустых ячеек быть не должно, ставьте ноль.

17.12.20191422
Когда в разделе «Проекты тем научных исследований» СУ НИР появятся дополнительные поля для формирования паспорта темы?

Дополнительные поля (о которых не говориться в видеоинструкции) находятся в расчетных таблицах (где соисполнители), позже будут перенесены в основное меню.

Печатная форма паспорта по приложению 2 к приказу Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. № 15н будет формироваться из системы позднее.

21.10.2019743
Загрузили публикации, которые сейчас в статусе «На проверке». Сейчас обнаружили у себя ошибку. Удалить эти записи уже невозможно, повторно загрузить исправленную запись тоже не получается — система не дает повторно загружать записи с таким же DOI и автором. Как исправить ошибочную запись, ушедшую на проверку?

Необходимо дождаться по данным записям решения проверки. После получения информации по DOI появится возможность повторно добавить запись по автору и DOI.

04.10.20191157
Как подготовить загрузочный файл для отчета о публикационной активности. Есть ли шаблон загрузочного файла?

Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.

Данные о публикациях  организаций должны  представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».

Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).

После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:

1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.

2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.

15.07.2019152
Что именно нужно заполнять для участия в конкурсе в системе cbias.ru. При добавлении проекта новой заявки появляется возможность заполнить «Заявку на участие в отборе» и «Проект тематики». Если нужно заполнить оба раздела, то непонятно, что заполнять в графе «Номер госучета в ЕГИСУ НИОКТР» и «Код научной темы, присвоенной Учредителем».

Заполняются оба раздела.

Поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР» не является обязательным для заполнения.

В качестве кода (шифра) научной темы можно использовать номер, присвоенный проекту в разделе «Заявки на участие в отборе научных проектов, выполняемых коллективами научных лабораторий» личного кабинета на cbias.ru.

11.07.2019466
Достаточно ли прикрепления документов в электронном виде при заполнении заявок на участие в отборе научных проектов? Или необходимо отправить документы на бумажном носителе?

В письме Минобрнауки России от 3 июля 2019 года № МН-1037/АМ «О направлении информации» не написано про отправку документов на бумажном носителе.

Прием заявок осуществляется через личный кабинет на cbias.ru в разделе «Заявки на участие в отборе научных проектов, выполняемых коллективами научных лабораторий».
Сканы документов, подписанные участником конкурсного отбора, руководителем вуза и заверенные печатью вуза прикрепляются к паспорту проекта на закладке «4. Файлы».

10.07.2019472
Как в заявке по конкурсу на участие в отборе научных проектов заполнить поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР», если мы мы подаем заявку на новый проект?

Поле «Номер государственного учета научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы в ЕГИСУ НИОКТР» не является обязательным для заполнения.