9 Вопросы функционирования системы

Расчет из Плана функциональных расчетов, который присутствует в ранее утвержденном плане удалить нельзя. При согласовании расходов в новой версии, расход, который не нужно включать в новую версию плана нужно оставить в статусе «Черновик».

В соответствии с таблицей соответствия видов расходов классификации разносите расходы по КОСГУ на КВР. По КВР по которым формируются расчеты, необходимую детализацию, соответствующую КОСГУ.

Удалить или обнулить не получиться. Оставьте эти заявки на расход в статусе «Черновик», они не будут участвовать в согласовании и расходы по ним не попадут в ПФХД.

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

Выдержка из Руководства администратора  п. 6. Владелец данных:
Введенная в систему информация об Организации и ЦФО используется в системе только в целях справочной информации, что не предусматривает работу с документами, справочниками и т.д. На основании данной информации создаются «Владельцы данных».
Владелец данных является объектом системы, в рамках которого отображаются документы;
созданные роли; настраивается доступ к справочным и информационным данным.
п. 4.1.: Согласно рекомендациям по наименованию учреждений от Министерства образования и науки Российской Федерации:
·полное наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Федеральное государственное автономное (бюджетное) образовательное учреждение высшего образования «Наименование учреждения»
·сокращённое наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Наименование учреждения (аббревиатура).
Учреждениям рекомендуется изменять наименование самостоятельно для поддержания их актуальности, но в рамках вышеуказанных рекомендаций.
Для  редактирования необходимо перейти в Личный кабинет -> Моя организация.
Изменить поля «Полное наименование организации» и «Сокращенное наименование
организации». Нажать«Сохранить».
Кроме того, имеется возможность изменять отображаемое имя для каждого пользователя. Для редактирования необходимо перейти в Управление доступом >Пользователи. Выбрать
необходимого пользователя. Изменить поле «Отображаемое имя». Нажать «Сохранить».
Для начала необходимо отметить группы в нижней части окна в разделе «Группы», которые будут использоваться организацией. Данный набор определяет состав полей при заполнении основных сведений об организации (Рисунок 24).

Выдержка из Руководства пользователя п. 9.1.1.:
Поле «Владелец данных» доступно для редактирования только тем пользователям, у которых в «Роли» включен метод «Изменение владельца данных документа» для данного вида документа.
Если метод не включен, то поле «Владелец данных» заполняется Владельцем данных пользователя, создавшего документ

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

Вам необходимо связать Цели/Задачи с мероприятиями в справочнике «Показатели расходов (выплат)».
Подробнее в Видеоролике «Вариант полноценного использования федерального сервиса АСУ ПФХД» с 12 минуты.

Наименования справочников соответствуют заполняемым расчетам. Например, для заполнения расчета расходов по коммунальным услугам необходимо заполнить справочник «Коммунальные услуги».
Справочники для расчетов (обоснований) расположены в разделе «Справочники», подраздел «Справочники для расчетов (обоснований)».

Объемы выплат ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности в АСУ ПФХД отразите во вкладке План движения денежных средств по строке 17222 «иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда (прочие выплаты)». К данной строке расчеты не привязаны, соответственно указываете только планируемые объемы.

В строчке ППС —  вся зарплата с совместительства отражается по основному месту работы.