Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России
02 АСУ ПФХД

2.2 Вопросы функционирования системы

30.08.201913
Не могу удалить расчет. При нажатии на синюю стрелку предлагает только перевести в состояние «В работе».

Расчет из Плана функциональных расчетов, который присутствует в ранее утвержденном плане удалить нельзя. При согласовании расходов в новой версии, расход, который не нужно включать в новую версию плана нужно оставить в статусе «Черновик».

25.06.201912
Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 30.11.2018) «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» предусмотрены в рамках 10.2. предусмотрено: 10.2. Статья 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ детализируется подстатьями КОСГУ: 221 «Услуги связи»; 222 «Транспортные услуги»; 223 «Коммунальные услуги»; 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)»; 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»; 226 «Прочие работы, услуги»; 227 «Страхование»; 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»; 229 «Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами». Ранее «Страхование» было в расчетах обоснованиях по 226 КОСГУ, 229 «Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами» — соответственно в 224 КОСГУ. Каким образом сформировать изменения в ПФХД с учетом этих новшеств?

В соответствии с таблицей соответствия видов расходов классификации разносите расходы по КОСГУ на КВР. По КВР по которым формируются расчеты, необходимую детализацию, соответствующую КОСГУ.

24.12.2018233
Как удалить статью в расходе, если запланированные расходы не произошли. При попытке очистить таблицу с созданными в начале года расходами сохранение с нулевыми показателями не возможно.

Удалить или обнулить не получиться. Оставьте эти заявки на расход в статусе «Черновик», они не будут участвовать в согласовании и расходы по ним не попадут в ПФХД.

20.12.2018176
При внесении данных в ПФХД 2018 -2020, ( вкладка План движения денежных средств) , возникает ошибка.

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

10.12.2018133
Изменить наименование Вуза.

Выдержка из Руководства администратора  п. 6. Владелец данных:
Введенная в систему информация об Организации и ЦФО используется в системе только в целях справочной информации, что не предусматривает работу с документами, справочниками и т.д. На основании данной информации создаются «Владельцы данных».
Владелец данных является объектом системы, в рамках которого отображаются документы;
созданные роли; настраивается доступ к справочным и информационным данным.
п. 4.1.: Согласно рекомендациям по наименованию учреждений от Министерства образования и науки Российской Федерации:
·полное наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Федеральное государственное автономное (бюджетное) образовательное учреждение высшего образования «Наименование учреждения»
·сокращённое наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Наименование учреждения (аббревиатура).
Учреждениям рекомендуется изменять наименование самостоятельно для поддержания их актуальности, но в рамках вышеуказанных рекомендаций.
Для  редактирования необходимо перейти в Личный кабинет -> Моя организация.
Изменить поля «Полное наименование организации» и «Сокращенное наименование
организации». Нажать«Сохранить».
Кроме того, имеется возможность изменять отображаемое имя для каждого пользователя. Для редактирования необходимо перейти в Управление доступом >Пользователи. Выбрать
необходимого пользователя. Изменить поле «Отображаемое имя». Нажать «Сохранить».
Для начала необходимо отметить группы в нижней части окна в разделе «Группы», которые будут использоваться организацией. Данный набор определяет состав полей при заполнении основных сведений об организации (Рисунок 24).

Выдержка из Руководства пользователя п. 9.1.1.:
Поле «Владелец данных» доступно для редактирования только тем пользователям, у которых в «Роли» включен метод «Изменение владельца данных документа» для данного вида документа.
Если метод не включен, то поле «Владелец данных» заполняется Владельцем данных пользователя, создавшего документ

30.11.201874
При внесении данных в ПФХД 2018 -2020, ( вкладка План движения денежных средств) , возникает ошибка

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

17.01.201814
В справочник Цель/Задача сегодня были заведены новые позиции, но при попытке создания новых строк во вкладке Мероприятия в Плане ФХД программа предлагает выбрать справочник со старыми позициями, новые данные не отображаются.

Вам необходимо связать Цели/Задачи с мероприятиями в справочнике «Показатели расходов (выплат)».
Подробнее в Видеоролике «Вариант полноценного использования федерального сервиса АСУ ПФХД» с 12 минуты.

17.01.20189
В памятке по заполнению расчетов написано, что при добавлении элемента «Дополнительная детализация выплат» для заполнения поля «Наименование расходов» в добавленной строке нужно предварительно заполнить соответствующий справочник. Что это за справочник и где его необходимо заполнять?

Наименования справочников соответствуют заполняемым расчетам. Например, для заполнения расчета расходов по коммунальным услугам необходимо заполнить справочник «Коммунальные услуги».
Справочники для расчетов (обоснований) расположены в разделе «Справочники», подраздел «Справочники для расчетов (обоснований)».

17.01.201815
Выплата ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности (целевая субсидия) отражается в ПФХД по строке 047 (КВР 112). В каком расчете (обосновании) необходимо их отразить?

Объемы выплат ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности в АСУ ПФХД отразите во вкладке План движения денежных средств по строке 17222 «иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда (прочие выплаты)». К данной строке расчеты не привязаны, соответственно указываете только планируемые объемы.

17.01.201820
Расчеты(обоснования) расходов на оплату труда к плану ФХД на 2018 г. В какой строчке таблице(профессорско-преподавательский состав или научные сотрудники) отражать заработную плату работника категории ППС (например, доцент) по должности старшего научного сотрудника,оформленного по науке трудовым договором по внутреннему совместительству?

В строчке ППС —  вся зарплата с совместительства отражается по основному месту работы.