4 План функциональных расходов
Это означает, что выделенных утвержденных лимитов недостаточно для согласования всех заявок.
После утверждения Плана функциональных расходов его невозможно будет удалить, или откатить в статусы «Подписан» или «Черновик». В таком случае можно только создать новую версию плана.
Информация из «Плана функциональных расходов» в качестве заявки (заявок) попадает в «План закупок», на основе заявок из «Плане закупок» формируются «План закупок» (далее — ПЗ) и «План-график закупок» (далее — ПГЗ). Поэтому информацию в «Плане функциональных расходов» необходимо вводить ту, которую потом будете использовать при формировании «ПЗ» и «ПГЗ» (является необязательным).
Мероприятие — это некий иерархический справочник, в котором отражаются стратегии развития, проекты, программы и планируемые мероприятия, в рамках которых планируется использовать средства ВУЗа.
Расходы, не связанные с закупками, не относятся к закупкам товаров, работ, услуг. Например, это могут быть расходы на оплату труда.
План закупок может отличаться от плана функциональных расходов. В план закупок включается закупка товаров (работ, услуг), остальное — расходы, не связанные с закупками.