Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

02 АСУ ПФХД

24.12.2018224
Как удалить статью в расходе, если запланированные расходы не произошли. При попытке очистить таблицу с созданными в начале года расходами сохранение с нулевыми показателями не возможно.

Удалить или обнулить не получиться. Оставьте эти заявки на расход в статусе «Черновик», они не будут участвовать в согласовании и расходы по ним не попадут в ПФХД.

20.12.2018164
При внесении данных в ПФХД 2018 -2020, ( вкладка План движения денежных средств) , возникает ошибка.

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

10.12.2018127
Изменить наименование Вуза.

Выдержка из Руководства администратора  п. 6. Владелец данных:
Введенная в систему информация об Организации и ЦФО используется в системе только в целях справочной информации, что не предусматривает работу с документами, справочниками и т.д. На основании данной информации создаются «Владельцы данных».
Владелец данных является объектом системы, в рамках которого отображаются документы;
созданные роли; настраивается доступ к справочным и информационным данным.
п. 4.1.: Согласно рекомендациям по наименованию учреждений от Министерства образования и науки Российской Федерации:
·полное наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Федеральное государственное автономное (бюджетное) образовательное учреждение высшего образования «Наименование учреждения»
·сокращённое наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Наименование учреждения (аббревиатура).
Учреждениям рекомендуется изменять наименование самостоятельно для поддержания их актуальности, но в рамках вышеуказанных рекомендаций.
Для  редактирования необходимо перейти в Личный кабинет -> Моя организация.
Изменить поля «Полное наименование организации» и «Сокращенное наименование
организации». Нажать«Сохранить».
Кроме того, имеется возможность изменять отображаемое имя для каждого пользователя. Для редактирования необходимо перейти в Управление доступом >Пользователи. Выбрать
необходимого пользователя. Изменить поле «Отображаемое имя». Нажать «Сохранить».
Для начала необходимо отметить группы в нижней части окна в разделе «Группы», которые будут использоваться организацией. Данный набор определяет состав полей при заполнении основных сведений об организации (Рисунок 24).

Выдержка из Руководства пользователя п. 9.1.1.:
Поле «Владелец данных» доступно для редактирования только тем пользователям, у которых в «Роли» включен метод «Изменение владельца данных документа» для данного вида документа.
Если метод не включен, то поле «Владелец данных» заполняется Владельцем данных пользователя, создавшего документ

07.12.2018168
Где можно посмотреть новые ТФФ?

Новые ТФФ в разделе «Инструкции» — Техническая документация для обеспечения интеграции внутренних ИТ-систем учреждения и АСУ ПФХД.

30.11.201867
При внесении данных в ПФХД 2018 -2020, ( вкладка План движения денежных средств) , возникает ошибка

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

17.01.201810
В справочник Цель/Задача сегодня были заведены новые позиции, но при попытке создания новых строк во вкладке Мероприятия в Плане ФХД программа предлагает выбрать справочник со старыми позициями, новые данные не отображаются.

Вам необходимо связать Цели/Задачи с мероприятиями в справочнике «Показатели расходов (выплат)».
Подробнее в Видеоролике «Вариант полноценного использования федерального сервиса АСУ ПФХД» с 12 минуты.

17.01.20184
В памятке по заполнению расчетов написано, что при добавлении элемента «Дополнительная детализация выплат» для заполнения поля «Наименование расходов» в добавленной строке нужно предварительно заполнить соответствующий справочник. Что это за справочник и где его необходимо заполнять?

Наименования справочников соответствуют заполняемым расчетам. Например, для заполнения расчета расходов по коммунальным услугам необходимо заполнить справочник «Коммунальные услуги».
Справочники для расчетов (обоснований) расположены в разделе «Справочники», подраздел «Справочники для расчетов (обоснований)».

17.01.201813
Выплата ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности (целевая субсидия) отражается в ПФХД по строке 047 (КВР 112). В каком расчете (обосновании) необходимо их отразить?

Объемы выплат ежемесячной компенсации по оплате жилых помещений, коммунальных услуг…Педагогическим работникам проживающим и работающим в сельской местности в АСУ ПФХД отразите во вкладке План движения денежных средств по строке 17222 «иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда (прочие выплаты)». К данной строке расчеты не привязаны, соответственно указываете только планируемые объемы.

17.01.201815
Расчеты(обоснования) расходов на оплату труда к плану ФХД на 2018 г. В какой строчке таблице(профессорско-преподавательский состав или научные сотрудники) отражать заработную плату работника категории ППС (например, доцент) по должности старшего научного сотрудника,оформленного по науке трудовым договором по внутреннему совместительству?

В строчке ППС —  вся зарплата с совместительства отражается по основному месту работы.

17.01.20184
При заполнении вкладки «Мероприятия» и «Энергосбережения» при выборе поля «Цель/задача» не отображаются.

У вас позиции справочников «Мероприятия» и «Цели\задачи» не связаны в справочнике «Показатели расходов (выплат)». В ПФХД данные будут отображаться только после такой привязки.