2.2.2 Работа с документами

В этом году выгрузка планов ФХД из системы АСУ ПФХД на bus.gov.ru осуществляется в тестовом режиме. Вам необходимо в течение этого года создать новый план ФХД уже в системе АСУ ПФХД (не тот, который загружен вам из системы cbias), утвердить его и попробовать выгрузить на bus.gov. ru. Убедиться, что всё выгружается корректно. Публикация планов (обновлённых планов) ФХД на bus.gov в данный момент осуществляется согласно регламенту публикации документов на bus.gov.ru.

Работа в АСУ ПФХД предусмотрена в нескольких вариантах, можно выстраивать любую удобную для формирования плана ФХД внутреннюю структуру вуза (финансовую и(или) организационную).

• «Черновик» — документ доступен для редактирования;
• «Подписан» — документ перешел в не редактируемое состояние и готов для утверждения»;
• «Частично утвержден» (доступно в Плане функциональных расходов) — в Плане согласована часть расходов;
• «Утвержден» — документ утвержден.

Для внесения изменения в утвержденный документ необходимо создавать его новую версию («Действие над документом» — «Внести изменение»). При этом создается новая версия документа в статусе «Черновик», содержащая значения предыдущей версии, доступные для редактирования. При возникновении необходимости отката документа к предыдущей версии, необходимо удалить текущую версию.

Документ доступен для удаления только в статусе «Черновик». План функциональных расходов удалить из системы нельзя.

После сохранения финансового года в документе это поле становится недоступным. Для изменения финансового года необходимо создать новый документ.