Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России
02 АСУ ПФХД

2.2.2 Работа с документами

17.01.201822
В АСУ ПФХД введено два плана расходов с источниками «Приносящая доход деятельность» КФО 2 и ИЗ НИХ «Из них гранты» КФО 2_1. В форме плана ФХД эти показатели суммируются, что завышает показатели расходов по КФО 2 на величину грантов.

В случае, если учет осуществляется в Плане функциональных расходов, необходимо сумму по приносящей доход деятельности указывать без учета грантов, в ПФХД данные по грантам автоматически суммируются.

17.01.201823
При заполнении ПФХД вкладки Мероприятия заполняются мероприятия и расходы по ним только по одному году. Если заходим в 2018 или 2019 годы и заполняем данные по этим годам, то сохраняются последние введенные данные.

Согласно Приказу №717 Минобрнауки России, мероприятия стратегического развития и мероприятия энергосбережения заполняются на один год. Однако плановые результаты по этим мероприятиям заполняются на три года.

17.01.201817
Почему в плане ФХД галочка «Включен в сводный документ» не ставится? При внесении изменений в утвержденный план ФХД, который входит в сводный план ФХД, просит заполнить: * Для отправки данных на bus.gov.ru требуется заполнить код ПГМУ или код в Сводном реестре в реквизитах организации * Для отправки данных на bus.gov.ru требуется заполнить разделы 4, 5 и 6 на вкладке «Сведения».

Галка «Включен в сводный документ» проставляется автоматически по факту включения документа в сводный.

17.01.201828
Куда вводить в ПФХД 2017 расходы по коду 244 статья 290 Прочие расходы. Этой строки нет в форме.

Во вкладке «План движения денежных средств» в строку «прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд (прочие выплаты)», код строки: «213» (добавочная строка для того, чтобы появились данные в строку «073»)

17.01.201815
Не добавлена возможность внесения строки НДС по коду 120 (с арендной платы)

Уплата НДС идет по коду 130

17.01.201816
При создании изменения в 2017г. необходимо ли заполнять значения строк «Налог на прибыль» и «Налог на добавленную стоимость», если уплату этих налогов мы учли при планировании на 2017г. по КБК 130 (доходы были уменьшены на плановую сумму их уплаты), выделение этих налогов повлечет за собой необходимость изменения (увеличения) изначально запланированных поступлений, хотя на самом деле план по поступлениям мы менять не будем? Или выделение этих налогов в ПФХД 2017г. носит только информативный характер?

Для ПФХД на 2017 год и плановые периоды расходы по данным статьям отдельно заполнять не обязательно. Заполнять данные строки необходимо будет для документов, начиная с 2018 года.

17.01.201821
В ПФХД на 2017 г. и плановый период 2018-2019 гг. во вкладке «Сведения» показатели финансового состояния (п.6) стоят на 01.01.2016 год (в связи с тем, что при составлении в начале года данных на 01.01.2017 год еще не было) необходимо ли обновить данные показатели на 01.01.2017 г. при составлении последней корректировки ПФХД на 2017 г. и плановый период 2018-2019 гг.?

Да, показатели финансового состояния также должны быть обновлены в корректировке ПФХД на 2017 г. и 2018-2019 плановый период.

17.01.201815
Система не позволяет заполнить поля во всем разделе 17004. Например: суммы типа «Субсидии на выполнение государственного задания, руб.» доступны к заполнению только в коде 17202

Субсидия на ГЗ на самом деле должна заполняться в строке 17202, оттуда она автоматически попадёт в 17004.

29.12.201724
Возникли проблемы в АСУ ПФХД при формировании проекта сводного плана на 2018 — 2020 гг. Появляется ошибка, не дающая сформировать проект плана.

В шаблон расчета «3.2. Расчет (обоснование) расходов на оплату прочих налогов и сборов» внесены изменения при обновлении АСУ ПФХД 19.12.2017 (ориентировочно в 18-30). Данный расчет необходимо переформировать. Визуально все указанные цифры сохранились, но на расчете надо нажать кнопку «Сохранить» чтобы данные корректно сохранились и не возникало ошибки при формировании ПФХД/Сводного ПФХД.

28.12.201724
Для формирования плана ФХД на 2018 год и плановые 2019, 2020 г. планы доходов и планы функциональных расходов надо новые создавать или вносить изменения в вошедшие в план ФХД на 2017 и плановые 2018, 2019, представленные в Минобрнауки РФ?

В ПФХД входят все утвержденные планы доходов и планы функциональных расходов на один и тот же финансовый период. Таким образом, если Вы создадите новые ПД и ПФР и утвердите их, то в ПФХД у Вас войдут оба плана и цифры задвоятся, поэтому целесообразней вносить изменения в планы, которые уже были созданы.

27.12.201713
Сделали два колледжа как обособленное ЦФО. Чтобы подтянулись данные в сводный план, надо ли на вкладке «Основная информация» нажимать галочку «сводный документ»? Если галочки не поставили, подтянутся ли данные в сводный ПФХД?

Данная галочка ставится автоматически, когда ПФХД попадает в свод. В сводный ПФХД попадут все утвержденные ПФХД по ЦФО.

27.12.201716
Создали очередную версию Плана ФХД 2017,18,19 годы, но не можем внести в нее изменения.

При формировании новой версии ПФХД  на 2017 год (изменении уже созданной версии) обязательно нужно актуализировать показатели ПФХД (кнопка «Актуализировать» во вкладке «План движения денежных средств». В версии сводного ПФХД все ПФХД должны быть с актуализированными показателями. В ПФХД во вкладке «Сведения» необходимо обновить показатели финансового состояния учреждения (п. 6) (кнопка «Обновить»).

27.12.201712
Кнопка статуса «Представлен в МОН» неактивна.

Чтобы представить ПФХД в МОН, нужно прикрепить скан в правильную строку, которая называется «План финансово-хозяйственной деятельности» и была создана системой. Вкладка «Данные для отправки на bus.gov.ru».

24.05.201730
Если нет планового результата по мероприятию, а программа требует его заполнить. Что делать?

Не связывать данный показатель целей/задач с показателями справочника «Показатели целей/задач».

24.05.201725
Где необходимо заполнить данные о руководителе учреждения, чтобы они отобразились на титульном листе ПФХД при печати?

В данный момент специального поля в форме заполнения ПФХД нет, заполнить можно только непосредственно в печатной форме.

24.05.201723
Нет возможности заполнить вкладку «Показатели выплат по расходам…» т.к. нет строк 1001 и 2001, а нажатие на кнопку «Вернуться» ничего не дает. Вход выполнен под полными правами.

Вы произвели загрузку xml-файла, в котором  нет блока PaymentIndex, являющегося обязательным, согласно Требованиям к форматам и файлам АСУ ПФХД. Именно поэтому вкладка «Показатели выплат по расходам связанным с закупками» загрузилась пустой.
Решение: удалить загруженный файл и загрузить новый, содержащий блок показателей выплат по расходам, связанным с закупками.

24.05.201716
Почему в разделе «Аналитика на основе дополнительных показателей учреждений» нет в списках нашего университета?

Для расчета показателей данного раздела используются данные из документа Перечень дополнительных показателей на 2016 год. Так как данного документа на
2016 год для вашего учреждения в системе нет, данные в раздел «Аналитика на основе дополнительных показателей учреждений» не попадают.

24.05.201720
Каким образом происходит актуализация перечня дополнительных показателей?

Актуализация Перечня дополнительных показателей происходит следующим образом: показатели, которые вы можете актуализировать на отчетную дату, вы актуализируете. Показатели, которые невозможно актуализировать, так как они берутся за годовой период (например, «Доходы вуза от иностранных источников»), оставляете неизменными.

24.05.201725
По какой формуле считается строка 085 ПФХД «Источники финансирования дефицита средств всего, в том числе:»?

17085=17086+17091+17096+17098+17100

24.05.201730
По какой формуле считается строка 101 ПФХД «Остаток средств на конец года»?

17101 = 17001+17002+17003+17004–17037+17086+17091+17096+17098