Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

15 Мониторинг численности и оплаты труда работников учреждений

05.08.201859
Заполнили отчет «мониторинг численности и оплаты труда работников учреждений высшего образования и научных организаций» и из фонда убрали отпускные на июль, август. Можно так оставить или нужно обязательно включить все в июнь?

В связи с поступающими вопросами о порядке отражения сумм отпускных в ежемесячном мониторинге сведений о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования, научных организаций и достижения показателей «дорожной карты» информируем о необходимости отражения отпускных в соответствии с методикой заполнения отчета ЗП-Образование, а именно начисленные работникам суммы за весь период отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного месяца.

Сведение и анализ показателей выполнения учреждениями ДК на основании мониторинга позволяет оценить нарастающим итогом процент выполнения по итогам каждого отчетного периода.
Таким образом, низкий уровень ЗП за июль, при начислении и отражении отпускных выплат в июне, негативно не скажется на оценке уровня выполнения показателей ДК за январь-июль.

25.06.201830
В разделе 1 таблица 2 надо проставить прогнозные значения на 2 последующих месяца. Сейчас мы отчитываемся за май, следовательно нужен прогноз на июнь и июль. В июле мы платим отпускные за июль и за август, а, соответственно, в августе преподаватели остаются без зарплаты (отпуск). Т.к. отпускные не делятся, а показываются в том месяце, в котором начислены, как делать прогноз на июль и август? Приблизительно июль получится 400% а август 0.

Данное обстоятельство в период массовых отпусков целевых категорий персонала принимается во внимание.

30.03.201819
В какое поле таблицы нужно вводить показатели по среднему профессиональному образованию (СПО)? В соответствии с дорожной картой мы должны указывать отношение среднемесячной заработной платы по СПО в 2018 году в размере 100% к региональной ЗП, по ППС высшего образования (ВО) — 200% к региональной заработной плате. В итоге, только при вводе данных по ППС ВО у нас будут корректные значения в таблице со сведениями о численности и ЗП работников учреждения (1 раздел). Обязаны ли мы еще дополнительно вводить сведения по ЗП преподавателей среднего профессионального образования или данный фонд не учитывать в заполняемой форме?

Раздел 1.3.1 Методических указания по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно. В частности, сведения о численности и размере ФОТ преподавателей СПО, научных сотрудников, работников культуры отражать отдельной строкой в форме мониторинга не нужно. Сведения о данных категориях включаются в состав строки 01.

08.11.2017757
Будут ли данные заполняться в следующих месяцах автоматически из мониторинга прошлого месяца?

Нет. Данные рассчитываются автоматически только в рамках одного сбора (текущего месяца).

08.11.2017604
Раздел 1 таблица 2.: не заполняются данные в графе «отчетный месяц»

Да, не заполняются. В мониторинге за сентябрь в таблице 2 раздела 1 необходимо ввести данные за август. В мониторинге за октябрь в таблице 2 раздела 1 необходимо ввести данные за сентябрь.

07.11.20171005
Форма мониторинга должна коррелироваться с формой ЗП-образование. Но у нас в форме ЗП-образование есть еще категории работников: преподаватели СПО, научные сотрудники, работники культуры. Мы их должны отражать в новой форме мониторинга и если да, то по какой строке?

Раздел 1.3.1 Методических указания по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно.

В частности, сведения о численности и размере ФОТ преподавателей СПО, научных сотрудников, работников культуры отражать отдельной строкой в форме мониторинга не нужно. Сведения о данных категориях включаются в состав строки 01.

Корреляция предполагается по соответствующим в формах строкам.

07.11.2017658
У нас есть обособленные подразделения, но они не занимаются образовательной деятельностью (столовая) по ним тоже необходимо заполнять отдельный отчет? У нас есть обособленное структурное подразделение — Машиностроительный колледж (СПО). Должен ли он отражаться в данном мониторинге? Если да, то они должны заполнять отдельную форму или включать их в свою таблицу? Если включать в свою таблицу то по каким строкам включать педагогический персонал, директора колледжа, его замов и т.д.

Если структурное подразделение не является обособленным, то заполнение мониторинга должно отражаться в составе обособленного структурного подразделения в которое оно входит.

В форме мониторинга указаны конкретные строки для заполнения. Раздел 1.3.1 Методических указания по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно. В частности, сведения о педагогических работниках отдельной строкой не отражаются. Их численность входит в состав 1-ой строки.

На текущий момент форма мониторинга заполняется по всем обособленным подразделениям, осуществляющим образовательную деятельность. Таким образом, форма заполняется в том числе по всем обособленным СПО.

07.11.2017695
В отчете ЗП-образование мы показываем численность по строке 19 и 26 их нужно учесть в прочем персонале?

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» раздел 1.3.1 содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно. В частности, сведения по строке 19 и 26 не подлежат отражению в форме мониторинга, строка 28 формы мониторинга должна коррелировать с соответствующей строкой формы ЗП-Образование, отличием является месячный период отражения, а не нарастающим итогом.

07.11.2017764
При расчете среднесписочной численности не учитывать сотрудников, которые по штатному расписанию работают на неполную ставку и их фонд оплаты труда?

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»»:  пункт 1.1.4,

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.»

Общие подходы к отражению данных о численности и фонде оплаты труда работников в мониторинге соответствуют подходам используемым при заполнении формы ЗП-Образование, отличием является месячный период отражения, а не нарастающим итогом.

07.11.2017681
При заполнении формы ежемесячного мониторинга по разделу 1 табл.1 по строке 01 нужно указывать данные, которые были в ЗП — образование за 9 мес. или конкретно за сентябрь месяц.

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»: пункт 1.1.1. «Средняя численность работников списочного состава» (графа с наименованием «Средняя численность работников, человек» — «списочного состава (без внешних совместителей)» или среднесписочная численность работников за отчетный период (месяц) определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего мониторинга данные приводятся с одним десятичным знаком.

Пункт 1.2.1. В графах «Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс. руб.»  включаются суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей за отчётный период (отчетный месяц). В рамках настоящего мониторинга данные приводятся с одним десятичным знаком.».

Форма заполняется за отчетный месяц — сентябрь. Аналогично необходимо будет заполнить форму за октябрь месяц.