Министерство образования и науки
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России
Методическая поддержка

15. Мониторинг численности и оплаты труда работников учреждений высшего образования

08.11.2017325
Будут ли данные заполняться в следующих месяцах автоматически из мониторинга прошлого месяца?

Нет. Данные рассчитываются автоматически только в рамках одного сбора (текущего месяца).

08.11.2017299
Раздел 1 таблица 2.: не заполняются данные в графе «отчетный месяц»

Да, не заполняются. В мониторинге за сентябрь в таблице 2 раздела 1 необходимо ввести данные за август. В мониторинге за октябрь в таблице 2 раздела 1 необходимо ввести данные за сентябрь.

07.11.2017577
Форма мониторинга должна коррелироваться с формой ЗП-образование. Но у нас в форме ЗП-образование есть еще категории работников: преподаватели СПО, научные сотрудники, работники культуры. Мы их должны отражать в новой форме мониторинга и если да, то по какой строке?

Раздел 1.3.1 Методических указания по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно.

В частности, сведения о численности и размере ФОТ преподавателей СПО, научных сотрудников, работников культуры отражать отдельной строкой в форме мониторинга не нужно. Сведения о данных категориях включаются в состав строки 01.

Корреляция предполагается по соответствующим в формах строкам.

07.11.2017406
У нас есть обособленные подразделения, но они не занимаются образовательной деятельностью (столовая) по ним тоже необходимо заполнять отдельный отчет? У нас есть обособленное структурное подразделение — Машиностроительный колледж (СПО). Должен ли он отражаться в данном мониторинге? Если да, то они должны заполнять отдельную форму или включать их в свою таблицу? Если включать в свою таблицу то по каким строкам включать педагогический персонал, директора колледжа, его замов и т.д.

Если структурное подразделение не является обособленным, то заполнение мониторинга должно отражаться в составе обособленного структурного подразделения в которое оно входит.

В форме мониторинга указаны конкретные строки для заполнения. Раздел 1.3.1 Методических указания по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно. В частности, сведения о педагогических работниках отдельной строкой не отражаются. Их численность входит в состав 1-ой строки.

На текущий момент форма мониторинга заполняется по всем обособленным подразделениям, осуществляющим образовательную деятельность. Таким образом, форма заполняется в том числе по всем обособленным СПО.

07.11.2017416
В отчете ЗП-образование мы показываем численность по строке 19 и 26 их нужно учесть в прочем персонале?

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»» раздел 1.3.1 содержит перечень категорий персонала, отражение которых предполагается в форме мониторинга. Прочие категории отражать в форме не нужно. В частности, сведения по строке 19 и 26 не подлежат отражению в форме мониторинга, строка 28 формы мониторинга должна коррелировать с соответствующей строкой формы ЗП-Образование, отличием является месячный период отражения, а не нарастающим итогом.

07.11.2017422
При расчете среднесписочной численности не учитывать сотрудников, которые по штатному расписанию работают на неполную ставку и их фонд оплаты труда?

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»»:  пункт 1.1.4,

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.»

Общие подходы к отражению данных о численности и фонде оплаты труда работников в мониторинге соответствуют подходам используемым при заполнении формы ЗП-Образование, отличием является месячный период отражения, а не нарастающим итогом.

07.11.2017419
При заполнении формы ежемесячного мониторинга по разделу 1 табл.1 по строке 01 нужно указывать данные, которые были в ЗП — образование за 9 мес. или конкретно за сентябрь месяц.

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»: пункт 1.1.1. «Средняя численность работников списочного состава» (графа с наименованием «Средняя численность работников, человек» — «списочного состава (без внешних совместителей)» или среднесписочная численность работников за отчетный период (месяц) определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего мониторинга данные приводятся с одним десятичным знаком.

Пункт 1.2.1. В графах «Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс. руб.»  включаются суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей за отчётный период (отчетный месяц). В рамках настоящего мониторинга данные приводятся с одним десятичным знаком.».

Форма заполняется за отчетный месяц — сентябрь. Аналогично необходимо будет заполнить форму за октябрь месяц.

07.11.2017410
Колонка 12 «Иные выплаты» относится к каким работникам (без внешних или с внешними, только по договорам ГПХ или без них)?

Раздел 1.3.3 «В графе 12 отражаются иные выплаты, не включенные в графу 3»

А именно расходы учреждения, не включенные в ФНЗ в рамках формы ЗП-Образование по сотрудникам списочного состава, без внешних совместителей.

В состав выплат могут входить:

— материальная помощь работникам;

— пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя;

— ежемесячное пособие по уходу до достижения ребенком возраста 3-х лет;

— выходное пособие в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

-возмещения затрат работников по уплате процентов по кредитам на покупку и строительство жилья.

07.11.2017399
В таблице к мониторингу столбец 14 (фонд начисленной ЗП внешних совместителей) показывать заработную плату только по трудовым договорам или по гражданско- правовым тоже. Должна ли она совпадать с формой ЗП-образование (в ЗП-образование у внешних совместителей не берутся договора ГПХ).

Отражение фонда начисленной заработной платы происходит аналогично подходу заполнения отчета ЗП-Образование.

В соответствии с методическими указаниями по заполнению формы ежемесячного мониторинга «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»»: пункт 1.2.5. «Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору – общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава в графе  «Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс. руб.» — «списочного состава (без внешних совместителей)». Лица, работающие только по договору гражданско-правового характера не включаются в списочную численность и численность внешних совместителей, и соответственно суммы вознаграждений, выплаченные в рамках договора гражданско-правового характера не отражаются.».

07.11.2017554
Показатель 180 % должен быть достигнут по итогам 4 квартала либо помесячно октябрь, ноябрь, декабрь по 180%?

Значение  показателя «Отношение среднемесячной заработной платы профессорско-преподавательского состава высшего образования к среднемесячной заработной плате в субъекте РФ» в размере 180%  должно быть достигнуто по итогам 4 квартала 2017 г.