Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Новость от 27.01.2017 — загрузка на bus.gov.ru в АСУ ПФХД

На форуме АСУ ПФХД в разделе «Часто задаваемые вопросы» размещена важная информация по формированию ПФХД для корректной загрузки на bus.gov.ru:

 

1. На сайте bus.gov.ru на текущий момент стоят ограничения по внесению информации во вкладке «Показатели выплат по расходам на закупку»:
• Отсутствует детализация по строке 1001.
• Отсутствует возможность не детализировать строку 2001.
В связи с чем, в АСУ ПФХД данную вкладку необходимо заполнять следующим образом:
1. строку 1001 ни в коем случае не детализировать, ставить на ней исключительно результирующие значения.
2. строку 2001 детализировать обязательно: по годам.

 

2. В случае размещения на bus.gov.ru не первой версии документа «План ФХД» или «Сводный ПФХД» необходимо в печатной форме (до ее подписания) удалить раздел с изменениями.
В дальнейшем в АСУ ПФХД будет предусмотрена отдельная кнопка для распечатки формы с целью размещения на bus.gov.ru

 

3. В случае размещения документа на bus.gov.ru вручную (не используя загрузку xml-файла из АСУ ПФХД) необходимо в АСУ ПФХД перевести в статус «Ожидание публикации» именно ту версию, которую Вы разместили на bus.gov.ru, чтобы администратор системы мог разово (так как в дальнейшем будет использоваться только механизм выгрузки из АСУ ПФХД) вручную поменять на статус «Опубликован» (данные должны строго!!! совпадать с опубликованными на bus.gov.ru).

 

4. Документ «План ФХД» или «Сводный ПФХД» должен быть сформирован на 2017-2018-2019 годы. В случае, если у Вас документ только на один год, в срочном порядке необходимо его переделать в соответствии с приказом Минобрнауки России №717 от 16 июня 2016 г.

 

5. Сформированный документ «План ФХД» или документ «Сводный План ФХД» в обязательном порядке должен иметь реквизиты:
• Владелец данных: Организация
• Центр финансовой ответственности: пустой
В случае, если у Вас сформированы оба документа: «План ФХД» и «Сводный План ФХД»
по организации без ЦФО – приоритетным будет считаться документ «Сводный План ФХД»!

 

С целью минимизации ошибок сейчас информацию на сайт bus.gov.ru необходимо загружать из АСУ ПФХД. В дальнейшем (после 01 февраля) механизм, предусмотренный в АСУ ПФХД, станет обязательным для использования при внесении информации на bus.gov.ru.

В ближайшее время Вы получите индивидуальные задания в АСУ ПФХД по выявленным замечания к ПФХД, сформированным в системе.
Общая текстовая часть задания будет повторять данное информационное письмо.