Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

08.10.2019229
У нас возник вопрос по заполнению раздела реализация дополнительных общеобразовательных программ госзадания. Мы подали заявку в прошлом году, где указали значение в 70 человек. К нам распределили 63 человека. Которых мы и указали в госзадании. К сожалению, по итогу до нас доехали только 57 человек. Из 57 человек одного слушателя мы отчислили. Итого закончило программу у нас 56 человек.

Фактическое значение — 56, ну и далее в причинах отклонения то, что Вы описали, можно указывать «иная причина» и писать в характеристиках соответствующее пояснение.

04.10.20191226
Как подготовить загрузочный файл для отчета о публикационной активности. Есть ли шаблон загрузочного файла?

Первый способ добавления сведений о публикациях в раздел «Сведения о публикациях» системы управления НИР – импорт из файла.

Данные о публикациях  организаций должны  представлять собой текстовый файл (с расширением .txt) в кодировке ANSI, поля разделяются символом «;», перечисления внутри полей символом «,».

Данные можно подготовить в Excel (пример экселевского файла для подготовки загрузочного файла).

После того, как данные будут подготовлены и сохранены в экселевском файле, есть два способа подготовки текстового файла:

1) Экселевский файл пересохранить в формате «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Потом открыть файл с расширением txt в текстовом редакторе, убрать первую строку с заголовками столбцов и заменить разделители табуляции на точку с запятой.

2) Создать в текстовом редакторе новый файл с расширением txt в кодировке ANSI. Открыть второй лист экслевского файла, выделить заполненные строки и скопировать их в текстовый файл, затем сохранить текстовый файл в кодировке ANSI.

03.10.20191026
Необходимо ли в отчет о публикационной активности помимо статей и монографий вносить информацию об учебных пособиях и сборниках статей?

К зачету принимаются научные и научно-популярные книги/монографии согласно ГОСТ 7.60-2003 п. 3.2.4.7.1 и п. 3.2.4.3.1.1.

01.10.20191062
Как определить квартиль журнала для отчета по публикационной активности?

Для отчета по публикационной активности квартиль определяется только для журналов, индексируемых в Web of Science.

Квартиль журнала указывается за последний отчетный период по Journal Citation Report.

01.10.2019983
При заполнении отчета о публикационной активности в поле «Перечень тем авторов» учитываются ли НИОКР по грантам РНФ и РФФИ?

Да, учитываются. Если автор использовал в публикации результаты грантов РНФ и РФФИ, то в поле «Перечень тем автора» указываются номера государственной регистрации тем в ЕГИСУ НИОКТР.

27.09.2019913
В отчете о публикационной активности в графе «Кол-во аффиляций автора» нужно указать, сколько аффиляций имеет автор в конкретной статье или сколько аффиляций автор имеет в принципе?

В отчете о публикационной активности в графе «Кол-во аффиляций автора» нужно указать, сколько аффилиаций имеет автор в конкретной статье.

27.09.20191113
В отчете о публикационной активности предоставляется информация о публикациях в рамках исполнения государственного задания?
В отчете о публикационной активности предоставляется информация обо всех публикациях организации за соответствующий год, имеющих не менее одного из следующих идентификаторов:
1) Идентификатор цифрового объекта DOI, начинающийся с: 10.xxxxx. 
2) Идентификатор в системе «Сеть Науки» (Web of Science), начинающийся с: WOS:xxxxx
3) Идентификатор в системе «Скопус» (Scopus), начинающийся с: 2-s2.0-XXXX (В Scopus можно найти в расширенном поиске EID)

В приоритете DOI. Если нет DOI, то указывается идентификатор Web of Science, если и этого нет, то идентификатор Scopus.

Публикации без перечисленных идентификаторов в отчет о публикационной активности не вносятся.

По ISBN зачету принимаются научные и научно-популярные книги/монографии согласно ГОСТ 7.60-2003 п. 3.2.4.7.1 и п. 3.2.4.3.1.1. 
Сборники материалов конференций в отчет о публикационной активности не вносятся.
Для книг и монографий в поле «DOI» тоже нужно указывать ISBN.
16.09.201962
В разделе НПА не можем разместить приказ о стоимости обучения на 2019-20 год.

В разделе НПА не установлено ограничение на количество листов в приказе.
Если объем файла превышает допустимый, то просим Вас воспользоваться сервисом сжатия pdf-файлов (например, вот этим: https://smallpdf.com/ru/compress-pdf).

16.09.2019242
Подскажите, пожалуйста, как ввести в систему данные по оплате за старшие курсы в 2019-2020 учебном году (поступление 2014-2015).

В личном кабинете на cbias.ru в разделе «ИС по платным образовательным услугам» на вкладке Стоимость обучения на 2-м и последующих курсах для головной организации и каждого филиала введите данные о стоимости обучения из прошлогоднего приказа и планируемую стоимость обучения в новом учебном году.
Для введённых данных осуществляется проверка правильности применения норм части 3 статьи 54 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», согласно которому рост стоимости обучения не должен превышать уровень инфляции, предусмотренный основными характеристиками федерального бюджета на текущий финансовый год.
В ходе проверки планируемая стоимость обучения на 2 курсе в новом учебном году сравнивается со стоимостью обучения на 1 курсе, установленной приказом прошлого года, умноженной на коэффициент инфляции. Планируемая стоимость обучения на 3 курсе в новом учебном году сравнивается с умноженной на коэффициент инфляции стоимостью обучения на 2 курсе, установленной приказом прошлого года, и т.д. В случаи роста стоимости ПОУ для 2-го и последующих курсов выше уровня инфляции данный факт будет отражён в справке о результатах мониторинга.
Если в организации в заключаемых договорах на оказание ПОУ принято указывать полную стоимость обучения, эта стоимость не подлежит изменению и неравномерно распределена по годам обучения (курсам), то для настройки алгоритма проверки роста стоимости обучения выше уровня инфляции необходимо кликнуть по ссылке «Нажмите здесь, если в договорах указывается полная стоимость обучения с неравномерной разбивкой по годам» и отметить, в каких годах заключение договоров осуществлялось на указанных выше условиях. Данную настройку необходимо выполнить для головной организации и всех филиалов, договора на обучение в которых заключаются или заключались на условиях фиксации полной стоимости обучения с неравномерной разбивкой по годам.
Если по некоторым направлениям подготовки в прошлом учебном году ПОУ не оказывались (стоимость ПОУ не была установлена), а в новом учебном году образовательная организация снова планирует оказывать ПОУ по этим направлениям подготовки, то для определения стоимости обучения на 2-м и последующих курсах применяется тот же подход, что для определения стоимости обучения на 1-м курсе: стоимость обучения не должна быть меньше норматива НЗКВ. В качестве значения для стоимости обучения в прошлом учебном году в таких случаях нужно вводить ноль. В разделе Локальные НПА необходимо также загрузить копии НПА, объясняющих причину отмены и последующего возобновления оказания ПОУ по данным направлениям подготовки.

02.09.20195
В разделе «Образовательные программы» есть блок информации о программе. Не понятны формулировки «Информация об учебном плане» и «Информация о графике учебного процесса». Подскажите пожалуйста, какие именно данные требуется вводить в этот блок?​

В данных строках Вы можете разместить ссылки на страницы официального сайта организации, на которых размещена информация об учебном плане и графике учебного процесса ОПОП, либо кратко описать особенности плана и графика данной программы.