Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

12.02.2020528
В СУ НИР при сохранении расчетной таблицы отображается ошибка «Не удается сохранить знак в кодировке «windows-1251», как её исправить?

Такое сообщение выдается на нестандартные символы, например, «&», ‘ скрытые пробелы, некоторые тире и т.п.
Уберите из текста нестандартные символы.

Если не находите нестандартных символов, то рекомендуем текст сначала скопировать в блокнот Windows, сохранять текстовый файл в кодировке ANSI, и копировать в Excel-таблицу текст блокнота. Для большей верности, вставляйте текст в строку формул ячейки.

10.02.2020575
При редактировании раздела «Проекты тем научных исследований» вкладки «Характеристики» возникает ошибка «ОЭСР….. не связан с направлением». Как это исправить?

Нужно выбирать ОСЭР третьего уровня, например, 1.1.1.

08.02.20201019
При попытке сохранения информации на листе «Публикации» таблицы «Материалы» СУ НИР вылезает ошибка. Что делать?

Количество символов в ячейке «Библиографическая ссылка» не должно превышать 480 символов. Включая пробелы и знаки препинания.
Следовательно, чтобы исправить данную ошибку, нужно сократить длину текста в в ячейке «Библиографическая ссылка» до 480 символов.

08.02.2020912
В СУ НИР в расчетной таблице «Материалы» на листах «Публикации», «РИДы», «Конференции», «Диссертации» какие значения выбирать в графе «Вид»?

Значения в расчетной таблице «Материалы» в столбце «Вид» выбираются из выпадающих списков, открывающихся в ячейках. Если не видите списков, то списки допустимых значений приведены ниже.

Лист «Публикации», графа «Вид»:
в стадии подготовки
монография
статья

Лист «Препринты», графа «Вид публикации»:
Монография
Статья

Лист «Конференции», графа «Статус доклада»:
пленарный
секционный

Лист «РИДы», графа «Вид»:
Изобретения
Полезные модели
ПромОбразцы
СелекцДостижения
Товарные знаки
Программы ЭВМ
Базы данных
ТопИнтМикросхем
Ноу-Хау

Лист «Диссертации», графа «Тип»:
докторская
кандидатская

Лист «Препринты», графа «Вид публикации»:
Монография
Статья

На листе «Экспериментальные разработки», в графе «Тип научно-технического результата» нужно указать число от 1 до 13.
1 конструкторская документация, программное обеспечение
2 экспериментальные образцы (техники, изделий)
3 технологии профилактики, диагностики, лечения и реабилитации
4 лабораторные и технологические регламенты, документация
5 приемы и способы изготовления новых изделий, материалов, веществ
6 патентование технических решений
7 протоколы испытаний
8 корректировка документации
9 рабочая конструкторская технологическая документация
10 опытные образцы
11 эксплуатационная документация
12 эскизная, технологическая и конструкторская документация
13 рабочая конструкторская документация на серийный выпуск

07.02.2020627
Что нужно, чтобы данные из расчетной таблицы сохранились в Системе управления НИР?

Что нужно, чтобы данные, внесенные в расчетную таблицу, сохранились в Системе управления НИР:

1) Проверить добавлен ли соисполнитель. О добавлении соисполнителя говорится на 4:30 видеоинструкции по работе с разделом «Проекты тем научных исследований». Учреждениям, у которых есть филиалы необходимо в качестве соисполнителя выбирать исполнителя первого уровня (например, 123.01). Нулевой уровень соисполнителя (например, 122.00) выбирают только те учреждения, у которых нет филиалов.

2) Открыть расчетную таблицу. Сразу из браузера открыть, а не сохранить файл на свой компьютер.

3) Проверить версию Microsoft Excel на своем компьютере. Расчетные таблицы работают в версиях Microsoft Excel начиная с 2010. В Microsoft Excel 2003 расчетные таблицы работать не будут.

4) Проверить, включены ли макросы в Microsoft Excel. Для сохранения информации перед редактированием таблицы необходимо на предупреждении сверху в Microsoft Excel нажать кнопку «Включить содержимое». После этого можно редактировать таблицу.

5) Проверить время работы с расчетной таблицей. Сессия длится 15 минут, если работаете с таблицей дольше, то при сохранении возникнет ошибка.

6) Для сохранения данных нажмите «Сохранить» в Microsoft Excel. Если таблица сохранится без ошибок, то информация из таблицы попадет в Систему управления НИР и Вы увидите её при следующем открытии таблицы.

07.02.2020781
Как выглядит форма 16н и где она размещена в системе управления НИР?

Как выглядит форма 16н можно посмотреть в приказе Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21 марта 2019 г. № 16н «Об утверждении Порядка подготовки федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» заключений по результатам экспертизы научных и научно-технических результатов в рамках отчетов научных организаций и образовательных организаций высшего образования, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета, о проведенных научных исследованиях и экспериментальных разработках, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год, форм такого отчета и заключения федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» по таким отчетам, а также критериев и показателей, используемых при подготовке таких заключений».

 

Краткое описание действий для формирования в системе формы отчета НИР по приказу 16-н:

1) В Системе управления НИР нужно войти в раздел «Учет» — «Проекты тем научных исследований» (или выбрать на рабочем столе программы данный пункт).
Форма 16н — отчетная, она заполняется по прошлогодним темам.

2) На выбранной теме вызвать меню и выбрать «Исправить»:
— На вкладке «Тема» ввести данные «Виды НТД».
— На вкладке «Характеристики» указать ведущий ОЭСР и ведущий ГРНТИ (для междисциплинарных плюсом перечислить ОЭСР и ГРНТИ через кнопку «выбрать»).

3) На теме вызвать меню и выбрать «Расширения» — «Расчетные таблицы (редактирование)» — «Материалы» — внести данные (фактические).

4) На теме вызвать меню и выбрать «Расширения» — «Расчетные таблицы (редактирование)» — «Планируемая численность» — внести данные (фактические).

04.02.2020565
КБПР будет рассчитываться только для научных организаций, или и для образовательных организаций высшего образования тоже?

Комплексный балл публикационной результативности (КБПР) на 2020 год установлен только для научных организаций. Для образовательных организаций КБПР не предназначен.

30.01.20201082
Нужно ли отправлять отчет о выполнении гос. задания на 2019 год в бумажном виде?

Отчет об исполнении ГЗ, формируемый по письму Минобрнауки России от 22 января 2020 года № МН-17/68-СК в личных кабинетах на cbias.ru в разделе «ИС формирования ГЗ и отчетов о его выполнении». Бумажная версия итогового отчета о выполнении государственного задания на 2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов направляется в Департаменты координации, закрепленные в соответствии с приказом Минобрнауки России от 21 сентября 2018 года № 707 «О закреплений (кураторстве) организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за структурными подразделениями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации» по адресу Москва, ул.Тверская, д.11.

Отчеты о НИР, формируемые по письму Минобрнауки России от 27 декабря 2019 года № МН-2077/СК «О формировании отчетов» в бумажном виде направлять не нужно.

30.01.2020582
Что означает появление в разделе «Проекты тем научных исследований» в СУ НИР старых тем , выполненных в рамках госзадания в 2019-м году?

Это означает, что темы предыдущих годов появляются в данном разделе для дальнейшей работы с данными, необходимыми по приказам 15н и 16н. Инструкции будут даны позднее.

29.01.2020762
В системе управления НИР невозможно начать согласование отчета, система выдает ошибку, пишет «Начать согласование не возможно – не определены согласующие организации». Что делать?

Нужно связаться с куратором вуза  в Департаменте государственной политики в сфере высшего образования и попросить, чтобы они назначили вузу согласующие организации. У кураторов есть инструкция о назначении себя на регламенты планов, отчетов.