Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

19.02.2019143
Подскажите, скан Заявки на основные средства подвешивается сразу со словом Макет?

Чтобы распечатать скан заявки без слова макет для дальнейшего прикрепления, необходимо перевести заявку в статус «Сформирована». В этом статусе редактирование заявки станет недоступно, но будет возможность прикреплять сканы документов.

24.12.2018200
Как удалить статью в расходе, если запланированные расходы не произошли. При попытке очистить таблицу с созданными в начале года расходами сохранение с нулевыми показателями не возможно.

Удалить или обнулить не получиться. Оставьте эти заявки на расход в статусе «Черновик», они не будут участвовать в согласовании и расходы по ним не попадут в ПФХД.

21.12.2018205
После утверждения сводного плана ФХД, мы выгружаем XML-пакеты для загрузки на сайт bus.gov.ru. Выгружаемый файл превышает допустимый размер.

Необходимо в ПФХД прикрепить документы меньшего объема (не более 50МБ).

20.12.2018146
При внесении данных в ПФХД 2018 -2020, ( вкладка План движения денежных средств) , возникает ошибка.

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

11.12.2018103
Если вкладку показатели выплат по расходам, связанным с закупками заполняют каждый ЦФО в своем ПФХД, то в Сводном ПФХД отобразится общая таблица по закупкам?

Да, отразится общая таблица. Добавленные дополнительные строки по каждому ЦФО отображаются самостоятельной строкой.

10.12.2018109
Изменить наименование Вуза.

Выдержка из Руководства администратора  п. 6. Владелец данных:
Введенная в систему информация об Организации и ЦФО используется в системе только в целях справочной информации, что не предусматривает работу с документами, справочниками и т.д. На основании данной информации создаются «Владельцы данных».
Владелец данных является объектом системы, в рамках которого отображаются документы;
созданные роли; настраивается доступ к справочным и информационным данным.
п. 4.1.: Согласно рекомендациям по наименованию учреждений от Министерства образования и науки Российской Федерации:
·полное наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Федеральное государственное автономное (бюджетное) образовательное учреждение высшего образования «Наименование учреждения»
·сокращённое наименование учреждения высшего образования должно соответствовать форме: Наименование учреждения (аббревиатура).
Учреждениям рекомендуется изменять наименование самостоятельно для поддержания их актуальности, но в рамках вышеуказанных рекомендаций.
Для  редактирования необходимо перейти в Личный кабинет -> Моя организация.
Изменить поля «Полное наименование организации» и «Сокращенное наименование
организации». Нажать«Сохранить».
Кроме того, имеется возможность изменять отображаемое имя для каждого пользователя. Для редактирования необходимо перейти в Управление доступом >Пользователи. Выбрать
необходимого пользователя. Изменить поле «Отображаемое имя». Нажать «Сохранить».
Для начала необходимо отметить группы в нижней части окна в разделе «Группы», которые будут использоваться организацией. Данный набор определяет состав полей при заполнении основных сведений об организации (Рисунок 24).

Выдержка из Руководства пользователя п. 9.1.1.:
Поле «Владелец данных» доступно для редактирования только тем пользователям, у которых в «Роли» включен метод «Изменение владельца данных документа» для данного вида документа.
Если метод не включен, то поле «Владелец данных» заполняется Владельцем данных пользователя, создавшего документ

07.12.2018150
Где можно посмотреть новые ТФФ?

Новые ТФФ в разделе «Инструкции» — Техническая документация для обеспечения интеграции внутренних ИТ-систем учреждения и АСУ ПФХД.

30.11.201862
При внесении данных в ПФХД 2018 -2020, ( вкладка План движения денежных средств) , возникает ошибка

Инструкция по обновлению показателей ПФХД:
1.  Для изменения показателей необходимо в документах ПФХД на вкладке «План движения денежных средств» для каждого финансового года актуализировать показатели (кнопка «Актуализировать»). При выполнении данного действия предыдущие значения на показателях будут сохранены, изменится иерархия показателей.
2.  В сводном ПФХД необходимо обновить все включенные в свод ПФХД, предварительно выполнив по всем включенным ПФХД изменения, указанные в пункте 1.
3.  Для получения новой печатной формы документа при использовании методов «Печать» и «Печать для представления в МОН» необходимо в ПФХД/Сводном ПФХД установить дату документа больше или равную 01.12.2018.

20.11.2018117
Вход в единый портал (ЦОИАС) без проблем, а при попытке войти в раздел «Мониторинг численности и оплаты труда» система опять запрашивает логин и пароль и не пускает.

Заполнение информации осуществляется в режиме онлайн, для чего требуется надежное подключение к сети Internet. Для работы с системой используйте последние версии современных браузеров, например, Firefox (версия 45 или новее), Chrome (версия 40 или новее), Opera (версия 30 или новее). Рекомендуем обновить ваш браузер до последней версии.

17.11.2018110
Нет возможности заполнить форму «Затраты на повышение заработной платы до МРОТ». Согласно письма № МН-177/ск от 01.08.18 форму необходимо заполнить до 3 августа.

Заполнение информации осуществляется в режиме онлайн, для чего требуется надежное подключение к сети Internet. Для работы с системой используйте последние версии современных браузеров, например, Firefox (версия 45 или новее), Chrome (версия 40 или новее), Opera (версия 30 или новее). Рекомендуем обновить ваш браузер до последней версии.
После входа в систему необходимо войти в раздел «Заполнение форм» и в первую очередь ввести данные в пункте «Сведения о заполняющем».
После этого можно приступить к заполнению форм по предлагаемому перечню.
При заполнении форм информация вносится в пустые ячейки. Информация в ячейках, первоначально содержащих значение 0, является расчетной по значениям других ячеек.
Для управления масштабом экрана можно воспользоваться колесиком прокрутки на мышке: нажмите и держите клавишу Ctrl; затем прокрутите колесико мышки (или трекпад) вверх/вниз, чтобы увеличить/уменьшить масштаб изображения. Чтобы установить масштаб по умолчанию, нажмите Ctrl, а затем клавишу 0.