Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России

02 АСУ ПФХД

17.01.201818
Расчеты(обоснования) расходов на оплату труда к плану ФХД на 2018 г. В какой строчке таблице(профессорско-преподавательский состав или научные сотрудники) отражать заработную плату работника категории ППС (например, доцент) по должности старшего научного сотрудника,оформленного по науке трудовым договором по внутреннему совместительству?

В строчке ППС —  вся зарплата с совместительства отражается по основному месту работы.

17.01.20185
При заполнении вкладки «Мероприятия» и «Энергосбережения» при выборе поля «Цель/задача» не отображаются.

У вас позиции справочников «Мероприятия» и «Цели\задачи» не связаны в справочнике «Показатели расходов (выплат)». В ПФХД данные будут отображаться только после такой привязки.

17.01.201820
В ПФХД на 2018 год в разделе 1.1.3. Научные работники выделены 1.1.3.1 Научные сотрудники и 1.1.3.2 Прочий научный персонал. Поясните какие должности входят в прочий научный персонал.

Прочий научный персонал – это все  должности, которые перечислены в Приказе Минобрнауки РФ от 02.09.2015г. № 937 за минусом научных сотрудников (строка 20 – старший, младший, главный, ведущий и просто научный сотрудник) плюс работники. Занимающиеся управлением:
Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью (статья 4, ФЗ N 127-ФЗ от 23 августа 1996 года). Правовые основы оценки квалификации научных работников и критерии этой оценки определяются в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере научной и научно-технической деятельности, и обеспечиваются государственной системой аттестации (в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.07.2010 N 198-ФЗ).
К исследователям относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется законченное высшее профессиональное образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).
К научным сотрудникам относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и др.»
 Таким образом, туда попадают:
— все научные сотрудники (пять научных должностей со словом «сотрудник»);
— все, кто кроме научных сотрудников, включены в Приказ Минобрнауки РФ от 02.09.2017 № 937;
— все, кто работает в подразделении (подразделениях), которое осуществляет управление научно-исследовательским процессом — у нас это Научно-исследовательская часть

17.01.201826
В расчетах — обоснованиях в АСУ ПФХД, в разделе ЗП необходимо указать численность. Какую именно: штатную, среднюю или по «головам»?

В графе 3 «Установленная численность единиц» отражается планируемое число ставок на текущий год (число ставок в штатном расписании организации).

17.01.201820
После заполнения расчетов в ПФХД (взносы по соц.страхованию) итоговая сумма получилась с копейками, скажите пожалуйста, можно ли округлить до рублей, и как в шаблоне расчета взносов по соц.страхованию это сделать? Или в плане так и должно все оставаться с точностью до копеек?

В ПФХД должны указывать те суммы, которые у Вас планируются, они могут быть и с копейками. Шаблоны расчетов и алгоритм формирования данных документов в АСУ ПФХД утвержден Минобрнауки России, отдельного округления пока не предусмотрено. В следующем году планируется доработка в части возможности указания поправочной суммы в шаблонах.

17.01.201822
При заполнении расчетов-обоснований на оплату труда не рассчитываются итоги.

Если нет районного коэффициента, то он равен 1.

17.01.201824
Где можно посмотреть видеоролик по работе с функционалом расчетов (обоснований)
17.01.201818
Где можно посмотреть Видеозапись обучающего вебинара по работе с функционалом расчетов (обоснований) плановых выплат
17.01.201830
В АСУ ПФХД введено два плана расходов с источниками «Приносящая доход деятельность» КФО 2 и ИЗ НИХ «Из них гранты» КФО 2_1. В форме плана ФХД эти показатели суммируются, что завышает показатели расходов по КФО 2 на величину грантов.

В случае, если учет осуществляется в Плане функциональных расходов, необходимо сумму по приносящей доход деятельности указывать без учета грантов, в ПФХД данные по грантам автоматически суммируются.

17.01.201830
При заполнении ПФХД вкладки Мероприятия заполняются мероприятия и расходы по ним только по одному году. Если заходим в 2018 или 2019 годы и заполняем данные по этим годам, то сохраняются последние введенные данные.

Согласно Приказу №717 Минобрнауки России, мероприятия стратегического развития и мероприятия энергосбережения заполняются на один год. Однако плановые результаты по этим мероприятиям заполняются на три года.