Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России
02 АСУ ПФХД

2.2 Вопросы функционирования системы

19.08.201686
Можно ли выгрузить значения справочника?

Списочную форму элементов справочников при необходимости можно выгрузить в нужном формате при указании в адресной строке на сайте АСУ ПФХД в конце ссылки текста «/print» вместо текста «Default». Например, для http://pfhd.edu.ru/DIC/DIC.ActivityDirection/Defaultбудет http://pfhd.edu.ru/DIC/DIC.ActivityDirection/print.

19.08.201681
Могу ли я изменить код записи?

Код сохраненной записи в справочнике изменить невозможно.

19.08.201683
Можно ли удалять или редактировать записи в предзаполненных справочниках?

Нет, записи в предзаполненных справочниках нельзя удалять или редактировать.

19.08.201685
Почему при формировании записи система выдает ошибку «Такие данные уже существуют»?

Справочники в системе должны иметь уникальные коды для каждого ВУЗа.

19.08.2016319
Обязательно ли ВУЗы должны использовать данную систему для подготовки документов ФХД?

В 2016 году АСУ ПФХД работает в тестовом режиме. В это время подведомственные Минобрнауки России учреждения обучаются работе в системе. С 2017 года планируется утверждение АСУ ПФХД как обязательной для использования.

19.08.2016251
Согласование и утверждение документов могут проводить разные люди?

Согласование и утверждение документов в АСУ ПФХД могут проводить как разные люди, так и один человек. Администратор университета в системе может создавать и назначать роли для предоставления доступа к различным объектам, а также распределять функциональные возможности каждой роли.

19.08.2016304
Необходимо ли дублировать работу по созданию плана ФХД на сайте bus.gov.ru?

В этом году выгрузка планов ФХД из системы АСУ ПФХД на bus.gov.ru осуществляется в тестовом режиме. Вам необходимо в течение этого года создать новый план ФХД уже в системе АСУ ПФХД (не тот, который загружен вам из системы cbias), утвердить его и попробовать выгрузить на bus.gov. ru. Убедиться, что всё выгружается корректно. Публикация планов (обновлённых планов) ФХД на bus.gov в данный момент осуществляется согласно регламенту публикации документов на bus.gov.ru.

19.08.2016218
Работа с данной системой предусмотрена только для головных ВУЗов?

Работа в АСУ ПФХД предусмотрена в нескольких вариантах, можно выстраивать любую удобную для формирования плана ФХД внутреннюю структуру вуза (финансовую и(или) организационную).

19.08.2016203
Что такое «Статус» документа?
«Статус» документа — это отражение этапа его согласования. Существует несколько статусов документа:
  • «Черновик» — документ доступен для редактирования;
  • «Подписан» — документ перешел в не редактируемое состояние и готов для утверждения»;
  • «Частично утвержден» (доступно в Плане функциональных расходов) — в Плане согласована часть расходов;
  • «Утвержден» — документ утвержден.
19.08.2016212
Зачем нужны версии документа?

Для внесения изменения в утвержденный документ необходимо создавать его новую версию («Действие над документом» — «Внести изменение»). При этом создается новая версия документа в статусе «Черновик», содержащая значения предыдущей версии, доступные для редактирования. При возникновении необходимости отката документа к предыдущей версии, необходимо удалить текущую версию.