Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России
Личный кабинет
Главная | Часто задаваемые вопросы | 05 Архив | АСУ ПФХД | 9 Вопросы функционирования системы
АСУ ПФХД

9 Вопросы функционирования системы

Расширенный поиск
24.05.201713
Не могли бы Вы подсказать систему формирования стратегических мероприятий: ПФХД на 2017г — Все мероприятия должны содержать обязательно денежное выражение? — И Сумма мероприятий должна быть равна Лимитам?

Если мероприятие не имеет расход, то одноименную графу можно оставить с нулевым значением.
Контроля мероприятий (именно в ПФХД) лимитами пока в системе не предусмотрено.

24.05.201715
Расчеты в ПФХД: 1. Почему при редактировании записи вкладки «Расходы на ФОТ» административно-управленческого персонала и вспомогательного персонала не активны для заполнения столбцы 16, 32, 48 «Коэффициент изменения средней численности работников, %» ? 2. В каких единицах измерения заполняется расчет расходов на фонд оплаты труда во вкладке «Распределение по источникам финансового обеспечения» (в руб., тыс. руб., %) ? 3. Что за показатель «заработная плата по ДК» в гр. 17 во вкладке «Расходы на ФОТ» административно-управленческого и (или) вспомогательного персонала и как он рассчитывается, если учесть что по административно-управленческому и вспомогательному персоналу размер заработной платы «дорожной картой» не регламентируется? 4. гр.22 и гр.27 должны быть одинаковыми?

1. В данных формах эти ячейки рассчитываются автоматически по формуле.
2. Все заполняется в рублях.
3. Значение рассчитывается следующим образом: Значение параметра «Очередной финансовый год. Среднемесячная заработная плата в субъекте РФ, руб» из вкладки «Параметры» умножить на значение «Очередной финансовый год. Отношение среднемесячной заработной платы ППС к среднемесячной заработной плате в субъекте РФ» из вкладки «Параметры».
4. Нет, значение данных ячеек не должно быть одинаковым. В гр. 22 отражается Фонд начисленной заработной платы работников за период (КОСГУ 211 и 226), тыс. руб., в то время, как в гр. 27 располагается цифра ФОТ лишь по КОСГУ 211.

24.05.201716
ПФХД загружаем из 1С в АСУ ПФХД xml-файлом. При загрузке новой версии плана, должен ли xml-файл содержать данные 5-го раздела ПФХД «Сведения о внесенных изменениях», или изменения рассчитываются в АСУ ПФХД автоматически?

Сведения о внесенных изменениях грузить не надо. Они формируются автоматически на основании сравнения двух или более версий документа.

24.05.201722
1) Существует ли регламент заполнения отчета об исполнении ПФХД в АСУ ПФХД? 2) Должны ли мы заполнять этот отчет вручную или он будет загружаться автоматически из каких-либо бухгалтерских форм отчетности? 3) Идентична ли форма этого отчета форме 0503737?

1. Из всех отчетов в системе обязательным для заполнения является только Отчет о результатах деятельности. Остальные отчеты созданы для удобства пользователей. Например, отчет об исполнении ПФХД позволяет вузу выгрузить отчет в формате xml, содержащий план и факт исполнения ПФХД.
2. Отчет формируется автоматически на основании заполненных в системе документов «План ФХД\Сводный план ФХД» и «Исполнение доходной\расходной части». Для формирования документа пользователю необходимо зайти в соответствующий раздел, нажать на кнопку «Сформировать отчет», заполнить необходимую информацию и еще раз нажать на «Сформировать отчет».
3. Нет, отчеты не идентичны.

24.05.201715
Нам необходимо в план закупок добавить графу — источник финансирования. Есть ли такая возможность?

К сожалению, нет. Именно в План закупок добавить данную графу нельзя.

24.05.201731
Случайно удалили заполняемый документ План ФХД. Просим помочь восстановить, так как был внесен большой объем информации.

К сожалению, удаленные документы не сохраняются в системе, поэтому восстановить их невозможно.

24.05.201718
«При распечатке плана ФХД при вертикальном положении первого листа 1 раздел накладывается на титульный лист.»

Печатная форма реализована в соответствии с Приказом 717, в котором эти данные идут подряд, без отступа.

24.05.201737
Мы внесли изменения в план ФХД. Он подписан и утвержден в новой версии. Надо ли его опубликовывать на bus.gov.ru и как?

Да, надо. На bus.gov можно загрузить ПФХД следующим образом:
1. Вручную (статус в АСУ ПФХД автоматически не поменяется на «Опубликован»);
2. Путем выгрузки xml из АСУ ПФХД (статус в АСУ ПФХД автоматически не поменяется на «Опубликован»);
3. С помощью функции «Отправить на bus.gov.ru», причем в полях «Логин» и «Gароль» необходимо вводить доступ от эл. ключа bus.gov.  В случае успешной отправки данных статус в АСУ ПФХД может поменяться автоматически на «Опубликован».

23.05.201747
При выгрузке очередной версии ПФХД 2017-2019 появился статус «Представлен в МОН», но документ в формате .xml не сохранился на компьютере. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно повторить загрузку ПФХД в формате .xml для загрузки его на bus.gov?

Повторно можно получить файл по действию «Получить xml пакеты» => «Выгруженный документ».

23.05.201740
Ошибочно перевели ПФХД в статус «Представлен в МОН», можно ли вернуть прежний статус для внесения изменений?

К сожалению, вернуть документ из статуса «Представлен в МОН» невозможно. В статусе «Представлен в МОН» возможно только создание изменения документа. Данное изменение будет считаться официальным изменением в ПФХД.