Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Единый портал
информационного взаимодействияс учреждениями, подведомственными Минобрнауки России
11 АСУ ПФХД

11.1 План закупок

19.08.201661
Какие существуют статусы документов, связанных с закупками?

В системе существуют  следующие статусы закупочных документов:

  • «В работе» — документ создан;
  • «Проверен» — нередактируемый статус документа, готового к следующему этапу документооборота;
  • «Согласован» — согласованный документ;
  • «Утвержден» — утвержденный документ.
19.08.2016233
Что понимается под словом «заявка» при рассмотрении заполнения плана-графика и плана закупок?

На основании заявок формируются позиции плана закупок и план-графика. Одна заявка может быть равна одной позиции, также несколько заявок могут быть равны одной позиции.

19.08.2016221
Согласование заявок на закупку будет производиться только в электронном виде или же еще дублироваться на бумажных носителях?

Согласование заявок может быть как в электронном виде, так и на бумажных носителях, по усмотрению вуза. Согласования заявок на закупку в АСУ ПФХД необходимо в случае использования ВУЗом функционала системы в части плана закупок.

19.08.2016275
Обязательно ли использовать АСУ ПФХД в части плана-графика и плана закупок?

ВУЗы могут не использовать функционал АСУ ПФХД в части плана-графика и плана закупок.